Generera ABC-analys

Generera ABC-analys när du vill skapa en rapport för ABC-analys som referens och/eller uppdatera klasstilldelningen för en artikel.

ABC-inventarieanalys är en inventariemetod som låter dig dela upp dina artiklar i lagret i tre grupper eller klasser: A, B och C. ABC-klasstilldelningar används som urvalskriterier för ett antal administrativa funktioner för materiel t.ex. EBK-beräkningar, lagerpåfyllning, reparerbara reservdelar och antal vid inventering.

När du vill generera en ABC-analys anger du en procentandel som brytpunkt för vardera av de tre klasserna. Artiklarna tilldelas sedan en av ABC-klasserna genom att jämföra artikelns värde mot andra artiklars värde. Artiklar med klass A representerar den största procentandelen av ditt totala varulagervärde. Artiklar med klass B representerar en mindre procentandel av ditt totala varulagervärde. Artiklar med klass C representerar den minsta procentandelen av ditt totala varulagervärde.

Beroende på dina inställningar avgörs en artikels ABC-klass baserat på antingen artikelvärde eller användningsvärde. Artiklarna sorteras i fallande ordning så att artikeln med största Procentandel av värdet visas först. Sedan följer artiklar med minskande värde enligt deras Procentandel av värdet. En klass tilldelas sedan varje artikel baserat på de procentandelar som angetts för Brytpunkt A %, Brytpunkt B % och Brytpunkt C %.

Obs!

Procentandelarna för artikelvärden avgörs med Pristyp som specificerats för varje artikel. Du kan utföra ABC-analyser för referenser utan att nuvarande tilldelning av klass påverkas i ett lagerställes artiklar, eller så kan du klicka på Uppdatera ABC-klass om du vill uppdatera artiklars ABC-klass automatiskt.

  1. Välj Materiel > Bearbeta > Generera ABC-analys.
  2. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som ABC-analysen ska genereras för, om du använder multisäkerhet.
    Lagerställe
    Ange det lagerställe som ABC-analysen ska utföras för.
    Obs!

    Du kan även använda jokertecken för Lagerställe om det behövs för att generera data. Om du vet alla tecken utom ett kan du ange de du känner till och ersätta det okända tecknet med ”_”. Om du endast känner till en del av parametern kan du ange den del av parameterns som du känner till och ersätta resten med %. Exempel: Du kan ange P% i Lagerställe så att alla lagerställen som börjar med P hämtas. Om du anger %PIP% i Lagerställe hämtas alla lagerställen med koder som inkluderar bokstäverna PIP.

    Brytpunkt A %
    Ange värdet för brytpunkt A. 70 anges som förval.
    Brytpunkt B %
    Ange värdet för brytpunkt B. 20 anges som förval.
    Brytpunkt C %
    Ange värdet för brytpunkt C. 10 anges som förval.
    Obs!

    Summan av värdena i Brytpunkt A %, Brytpunkt B % och Brytpunkt C % måste bli 100 %, och du måste ange ett värde för alla tre.

  3. Välj ett av följande alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Baserat på användning Markera detta om ABC-analysen ska baseras på användning. Om du markerar Baserat på användning visas i Kvantitet antalet artiklar som tagits ut från lagerstället inom det angivna intervallet mellan Från-datum och Till-datum. Returer till lagerstället dras ifrån. Totalt värde beräknas som produkten av Pris och Kvantitet. Kumulativ procentsats och ABC-klass avgörs baserat på användningsvärdet för artikeln snarare än värdet i lagret.
    Baserat på värde Markera detta om ABC-analysen ska baseras på värden. Om du väljer Baserat på värde visas Kvantitet som antal artiklar som finns på lager. Totalt värde är produkten av Pris och Kvantitet. Procentandel av värdet, Kumulativ procentsats och ABC-klass avgörs med det faktiska värdet för artiklar på lager. Artiklarna sorteras så att artikeln med störst procentandel av det totala varulagervärdet visas först. Sedan följer artiklar med fallande värde enligt deras procentandel av det totala varulagervärdet.
  4. Ange följande information:
    Från-datum
    Till och med datum
    Ange start- och slutdatum för analysen baserad på användning.
    Skriv ut ABC-analys
    Markera detta om du vill skriva ut en rapport för ABC-analysen.
  5. Klicka på Bearbeta. Sidan Förhandsgranska visas med en lista över alla artiklar du kan generera en ABC-analys för.
  6. Välj varje artikelrad du vill generera en ABC-analys för. Alla rader markeras automatiskt. Du kan ta bort enskilda rader från listan genom att avmarkera dem. Klasstilldelningarna för icke markerade rader uppdateras inte.
  7. Välj Skriv ut ABC-analys om du vill att en rapport skrivs ut för ABC-analysen.
  8. Klicka på Uppdatera ABC-klass om du vill uppdatera klasstilldelningen för artiklarna. Klasstilldelningarna uppdateras och de beräknade värdena lagras för varje markerad artikelpost i tabellen R5STOCK. Om ett fel uppstår vid uppdateringen markeras posten i rött och felet visas i Felmeddelande.