Definiera villkor för inköpsorder

Definiera inköpsordervillkor som ska användas i inköpsorderaktiviteter. Inköpsvillkoren kan skilja sig åt mellan leverantörer. I systemet finns fem fördefinierade typer av inköpsordervillkor. Du kan även redigera inköpsordervillkor vid behov.

Till exempel kan du välja fraktvillkor som typ för en enskild inköpsordervillkor. Detta villkor visas i uppslagningar av Fraktvillkor i formuläret Leverantörer. Konfigurera individuella koder för var och en av dessa typer av beställningsvillkor:

Term Beskrivning
FOB, free on board. Definiera var en artikel ska övertas exempelvis en docka för mottagande av gods.
Fraktvillkor (FRTR) Bestäm dig för hur olika fraktkostnader betalas och vem som betalar dem.
Betalningsvillkor (PAY) Ange hur en leverantör betalas för ett inköp så som COD (mot postförskott).
Betalningsmetod (PYMT) Ange vilken metod som används för att betala leverantören.
Sänd via (SHIP) Definiera hur leverantören skickar en artikel exempelvis över natten, ordinarie post osv.

Så här definierar du villkor för inköpsorder:

  1. Välj Inköp > Inställningar > IO-villkor.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som inköpsordern tillhör om du använder multisäkerhet.
    Villkor för IO
    Ange en unik kod som identifierar inköpsorderns villkor och ange sedan en beskrivning av inköpsorderns villkor i det angränsande fältet.
    Typ
    Välj typ av villkor för inköpsorder.
  4. Klicka på Spara post.