Lägga till artikeldetaljer i inköpsordrar

Lägg till specifika radartiklar till inköpsordern. Du kan lägga till katalogiserade och icke-katalogiserade artiklar, samt artiklar från befintliga rekvisitioner. Du kan också skapa nya artiklar som du kan lägga till i inköpsordrar och redigera en artikelbeskrivning om artikeln inte har använts i andra delar av systemet.

Obs!

Du kan endast lägga till artikeldetaljer i en inköpsorder om status för den är Ej avslutad.

Du kan endast ändra artikeldetaljerna om status för artikelraden är Ej avslutad.

Popupfönstret Redigera artikelbeskrivning är endast tillgängligt för artiklar med klassbeteckningen N. Detta är nya artiklar som skapas på den valda skärmbilden, dvs. artiklar vars beskrivning kan ändras. När beskrivningen har ändrats är artikeln inte längre tillgänglig för redigering i popupfönstret Redigera artikelbeskrivning.

  1. Välj Inköp > Inköpsordrar.
  2. Välj den inköpsorder du vill lägga till artikeldetaljer i och klicka på fliken Artiklar.
  3. Klicka på Lägg till artikelrad.
  4. Ange följande information:
    Rekvisitionsrad
    Ange rekvisition och radnummer från vilka artikel eller artiklar ska läggas till i inköpsordern. Om du valt en Rekvisitionsrad fylls dessa fält i och skrivs över från rekvisitionen: Förfallodatum, Begärd kvant, Artikel, Beskrivning, Artikelorg, Lev katalogreferens, Begärd kvant (måttenhet), Pris, Arbetsorder-aktivitet, Kostnadskod, Inspektion, Radtyp och Tilldelad kvant.
    Obs!

    Om vald Rekvisitionsrad innehåller artiklar som är relaterade till en arbetsorder med flera utrustningsobjekt fylls AO-aktivitet, Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder i från rekvisitionen/raden.

    Artikel
    Ange vilken artikel som ska läggas till i inköpsordern. Om artikeln finns i katalogen fylls beskrivningen av artikeln, Inköpskvant (inköpsenh),Begärd kvant (måttenhet), Pris, Kvant per inköpsenhet, Kontrakterad rabatt, Delsumma för artikelrad, Totalt skattebelopp, Totala extra kostnader/rabatter och Summa för artikelrad.
    Obs!

    Tilldelad kvant för en defekt artikel är samma som antalet artiklar för vilka reparationsdetaljerna tilldelas för rekvisitionsraden.

    En sökning utförs så att godkända kontrakt för vald artikel kan hittas. Om ett godkänt kontrakt hittas fylls Kontrakt i med det.

    Systemet försöker hitta ett godkänt kontrakt för valt IO-huvuds leverantör, lagerställe och valuta.

    Typ
    Välj typ av materiel att beställa.
    Rad
    Ange radnumret för inköpsordern.
    Inköpskvant (inköpsenh)
    Ange belopp och inköpsenhet med vilka leverantören tillhandahåller artikeln.
    Begärd kvant (måttenhet)
    Ange vilken mängd av artikeln som ska tas emot för lagret. Måttenheten fylls i automatiskt.
    Pris
    Ange priset för en enda artikel och valutan som du använder för inköp av artikeln i det angränsande fältet.
    Arbetsorder-aktivitet
    Ange arbetsorder och aktivitet om du beställer denna artikel för en arbetsorderaktivitet. När du väljer en AO-aktivitet fylls Typ i automatiskt med Direktmateriel och Utrustning fylls i från arbetsordern. Fältet låses sedan.
    Obs!

    Om vald AO-aktivitet är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt aktiveras Utrustning och är obligatorisk.

    Utrustning
    Ange vilken utrustning som ska vara associerad med inköpsordern om du inte har angett en AO-aktivitet och vill associera en utrustningspost med inköpsordern. Typ fylls i med Direktmateriel.

    Välj ett av följande om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:

    • Ange en specifik utrustning som artikelkostnaden ska fördelas på.
    • Ange All utrustning för en likvärdig fördelning av utrustningskostnaden på alla utrustningsposter i arbetsordern.
    • Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela artikelkostnaden på utrustningen i AO-huvudet.
    Obs!

    Om vald Artikel spåras per individ rensas fälten Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder då du inte kan distribuera en artikel som spåras per individ över flera utrustningsobjekt.

    Leveransadress
    Ange vilken adress artikeln ska levereras till.
    Skattekod
    Ange vilka ytterligare skatter som ska tillämpas på artikelraden efter behov.
    Status
    Välj status för artikelraden.
    Obs!

    Defekta artiklar där det finns tilldelningar av reparationsdetaljer flyttas inte från Kvantitet av defekta artiklar till Kvant hos leverantör tills Status i inköpsorderhuvudet är Godkänd, oavsett artikelradens status.

    Skick
    Ange skick om artikeln är en överordnad artikel som spåras efter skick. Om vald artikel är en underordnad artikel som spåras efter skick fylls Skick i automatiskt.
    Kvant per inköpsenhet
    Ange konverteringsfaktor.
    Obs!

    Exempel: Om leverantörens måttenhet för artikeln är en låda med 12 artiklar men din måttenhet för artikeln är per styck, blir Inköpskvantitet (inköpsenhet) 1 för en låda, men Begärd kvant (måttenhet) blir 12 (1 låda = 12 artiklar). Om du anger 2 som Inköpskvantitet (inköpsenhet) används Kvant per inköpsenhet för att uppdatera Begärd kvant till 24.

    Förfallodatum
    Ange förväntat ankomstdatum för artiklarna.
    Nummer för spårning av paket
    Ange det unika nummer med vilket leveransen av sändningen ska spåras för inköpsordern.
    Spåra per individ
    Det visas om artikeln spåras per individ eller ej.
  5. Klicka på Skicka. Ett nytt radnummer skapas för varje ny artikelrad som läggs till. Om du vill ändra radnumret använder du Utformning av skärmbild för att visa Rad och anger en ny artikelrad manuellt.
    Obs!

    Om du har en förutbestämd monetär gräns för inköpsordrar får du inte spara belopp som är över den gränsen. Om MOS är ställd till YES fastställs gränsen på sidan Organisationer i formuläret Användare. Om MOS är ställd till NO fastställs gränsen i formuläret Användare.

    Välj flera artiklar genom att klicka på Välj artikel.

    Välj flera leverantörskatalogartiklar genom att klicka på Välj Leverantörs katalogartiklar.

    Ange extra kostnader eller rabatter för artikeln genom att klicka på Extra kostnader/rabatter.

    Lägg till artiklar i inköpsordern genom att klicka på Lägg till delar (iProcure-artiklar).

    Uppdatera iProcure-artiklar i artikelkatalogen genom att klicka på Uppdatera iProcure-artiklar.

    Visa iProcure-synkfel genom att klicka på Visa iProcure-synkfel.

    Välj en ersättningsartikel för inköpsordern genom att klicka på Välj ersättningsartikel.

  6. Klicka på Skicka.
    Om du vill redigera en artikelbeskrivning klickar du på Redigera artikelbeskrivning och anger den nya beskrivningen och klickar därefter på Skicka.