Skapa nya artiklar som läggs till i inköpsordrar

Skapa nya artiklar som läggs till i inköpsordrar. När du behöver lägga till en artikel som inte har skapats i systemet innan kan du skapa den på sidan Artiklar i formuläret Inköpsordrar.

Obs!

Du kan inte skapa en ny artikel för en befintlig artikelrad.

Så här skapar du nya artiklar som läggs till i inköpsordrar:

  1. Välj Inköp > Inköpsordrar.
  2. Välj den inköpsorder du vill skapa nya artiklar i och klicka på fliken Artiklar.
  3. Klicka på Skapa artikel. Artikel fylls i automatiskt med ett nummer som inleds med N. Ange en beskrivning av artikeln i det angränsande fältet.
  4. Ange följande information:
    Typ
    Välj typ av materiel att beställa.
    Artikelorg
    Ändra eventuellt artikelns organisation.
    Obs!

    Det här värdet är beroende av hur IPSUPP-parametern är inställd. Om IPSUPP är inställd på H och MOS är aktiverat ställs Artikelorg automatiskt in på den organisation som anges i inköpsorderns huvud, men denna kan uppdateras till vilken allmän organisation som helst. Om IPSUPP är inställd på S ställs Artikelorg automatiskt in på organisationen för den leverantör som anges i huvudet. Om IPSUPP är inställd på C ställs Artikelorg automatiskt in på den allmänna organisationen som anges av installationsparametern IPSUPPC.

    Inköpskvant (inköpsenh)
    Ange belopp och inköpsenhet med vilka leverantören tillhandahåller artikeln.
    Begärd kvant (måttenhet)
    Ange vilken mängd av artikeln som ska tas emot för lagret. Måttenheten fylls i automatiskt.
    Pris
    Ange priset för en enda artikel och valutan som du använder för inköp av artiklarna.
    AO-aktivitet
    Ange arbetsorder och aktivitet om du beställer denna artikel för en arbetsorderaktivitet. Typ fylls i automatiskt som Direktinköp.
    Skattekod
    Ange vilka ytterligare skatter som ska tillämpas på artikelraden efter behov.
    Status
    Välj status för artikelraden.
    Kvant per inkenh
    Ange konverteringsfaktor.
    Obs!

    Exempel: Om leverantörens måttenhet för artikeln är en låda med 12 artiklar men din måttenhet för artikeln är per styck, blir Inköpskvantitet (inköpsenhet) 1 för en låda, men Begärd kvant (måttenhet) blir 12 (1 låda = 12 artiklar). Om du anger 2 som Inköpskvantitet (inköpsenhet) användsKvant per inköpsenhet för att uppdatera Begärd kvant till 24.

    Förfallodatum
    Ange förväntat ankomstdatum för artiklarna.
    Spåra per individ
    Det visas om artikeln spåras per individ eller ej.
  5. Klicka på Skicka.
    Obs!

    Ange det belopp och den inköpsenhet som leverantören använder när artikeln tillhandahålls. Lägg till iProcure-artikel genom att klicka på Lägg till artiklar (iProcure-artiklar). Uppdatera iProcure-artiklar i artikelkatalogen genom att klicka på Uppdatera iProcure-artiklar. Visa iProcure-synkfel genom att klicka på Visa iProcure-synkfel.