Skapa individer för artiklar på inköpsordrar

Beställ artiklar som spåras per individ och inte har definierats i databasen. Skapa nya individposter och associera dem med artiklar på inköpsordrar. Du måste bara skapa individer för artiklar på inköpsordrar om installationsparametern ASSETASS är ställd till P.

Definiera en individ för varje enskild artikel. Till exempel kan du associera tre individer med orderraden om den beställda kvantiteten är tre. Du kan inte ställa orderstatus till Klar för utskrift (i formuläret Inköpsordrar) tills du har associerat alla artiklar som spåras per individ.

Så här skapar du individer för artiklar på inköpsordrar:

  1. Välj Inköp > Individer för IO.
  2. Ange följande information:
    Inköpsorderrad
    Ange inköpsorder och radnummer som individer ska skapas för. IO-org, Rekvisition, Lagerställe, Leverantör, Artikel, Orderkvantitet och Pris fylls i automatiskt.
    Obs!

    Du måste skapa en individ för den totala kvantiteten för de individer-artiklar som du beställer. Exempel: Om Orderkvantitet är 2 får du bara skapa två individrader. Du kan inte skapa mer än två individer. Om du skapar färre än två individer kan inte inköpsordern godkännas.

  3. Klicka på Lägg till individ.
    Obs!

    Om installationsparametern ASSETASS är ställd till R kan du lägga till en individ om inköpsordern har status Ej avslutad, Klar för utskrift eller Godkänd. Om installationsparametern ASSETASS är ställd till P kan du endast lägga till en individ om inköpsordern har status Ej avslutad.

  4. Ange följande information:
    Individ-ID
    Ange en kod som identifierar individen och en beskrivning av individen i angränsande fält. Om du väljer en befintlig individ fylls beskrivningen av individ-ID, Avdelning och Individorg i automatiskt.
    Obs!

    Om du inte anger ett individ-ID och installationsparametern AUTOANUM är ställd till YES genereras ett individnummer automatiskt när du sparar posten. Du kan bara välja befintliga individ-ID:n med status Väntar på inköp. När du väljer ett befintligt individ-ID fylls beskrivningen av individ-ID,Typ, Individorg och Avdelning i automatiskt.

    Typ
    Ange typen av individ.
    Individorg
    Ange organisationen för individen.
    Avdelning
    Ange vilken avdelning som är ansvarig för individen.
  5. Klicka på Skicka.
    Obs!

    Ta bort en individ genom att markera den och klicka på Ta bort individ.