Lägga till servicedetaljer till inköpsordrar

Lägga till servicedetaljer till inköpsordrar. Skapa en servicerad för en viss kvantitet och antal timmar, till ett definierat pris och taxa.

Obs!

Du kan endast lägga till servicedetaljer till en inköpsorder om status för den är Ej avslutad.

Du kan endast ändra servicedetaljerna om statusen för serviceraden är Ej avslutad.

Om installationsparametern POCURR är inställd på NEJ kopieras valutan i inköpsorderhuvudet till alla inköpsorderrader och fältet Valuta låses. Valutan på serviceraderna måste matcha valutan i inköpsorderhuvudet. Om installationsparametern POCURR istället är inställd på JA kan valutan på serviceraderna vara en annan än den i inköpsorderhuvudet.

Om du har en förinställd monetär begränsning för när du anger inköpsordrar, du kan inte spara något belopp som överskrider din gräns.

  1. Välj Inköp > Inköpsordrar.
  2. Välj den inköpsorder du vill lägga till servicedetaljer för och klicka på fliken Service. Typ, Status, valutan och Förfallodatum fylls i automatiskt.
  3. Klicka på Lägg till servicerad.
  4. Ange följande information:
    Typ
    Välj ett av följande alternativ för servicedetaljer:
    Alternativ Beskrivning
    Fast pris eller Timmar från service Välj om serviceraden hänvisar till en AO-aktivitet som flaggats för extern service. Om du väljer Fast pris eller Timmar från service måste du ange en AO-aktivitet eller skapa en arbetsorder eller AO-aktivitet.
    Entreprenör Välj om serviceraden ska slutföras enligt kontrakt. Om du väljer Entreprenör måste du ange ett Yrke. Du kan inte ange en AO-aktivitet om du väljer Entreprenör.
    Status
    Välj status för serviceraden.
    Obs!

    När du ändrar servicens Status till ett annat värde än Ej avslutad och statusen för inköpsorderhuvudet är Godkänd, Annullerad eller Underkänd kan statusen inte ändras tillbaka till Ej avslutad.

    Om du försöker ändra radstatusen för servicen till ej avslutad (U) från statusen annullerad (C) eller underkänd (R) när statusen för huvudet är ej avslutad och AO-aktiviteten är associerad med en annan IO-rad, visas det ett felmeddelande.

    Om serviceraden associeras med en arbetsorder/aktivitet med en projektbudget måste du vara godkännare för projektbudgeten för att kunna godkänna serviceraden. Om det inte finns några användare på sidan Behörigheter i formuläret Projekt kan alla användare godkänna raden.

    Rekvisitionsrad
    Ange en rekvisition och rad om du vill lägga till tjänster i serviceraden från befintlig servicerekvisition.
    Obs!

    Om du manuellt anger Rekvisition fyller systemet automatiskt i radnumret om det bara finns en rad som uppfyller uppslagningskraven på rekvisitionen och om raden är giltig. Om det finns flera rader som möter kriterierna i rekvisitionen lämnas fältet tomt.

    Om vald Rekvisition-rad innehåller artiklar som är relaterade till en arbetsorder med flera utrustningsobjekt fylls AO-aktivitet, Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder i från rekvisitionen/raden.

    Arbetsorder-aktivitet
    Ange arbetsordernummer och aktivitet om serviceraden är betecknad för extern service. Om ingen arbetsorder eller aktivitet är tilldelad serviceraden klickar du på Skapa arbetsorder/aktivitet. Ett nytt arbetsordernummer och/eller aktivitet skapas. Ändra arbetsordern i formuläret Arbetsordrar och ändra sedan aktivitet på fliken Aktiviteter i formuläret Arbetsordrar.
    Obs!

    Om du manuellt anger AO-aktivitet fyller systemet automatiskt i radnumret om det bara finns en rad som uppfyller uppslagningskraven på arbetsordern/aktiviteten och om raden är giltig. Om det finns flera rader som möter kriterierna i arbetsordern/aktiviteten lämnas fältet tomt.

    Du kan endast lägga till servicedetaljer till en inköpsorder som associerats med en AO-aktivitet som har status Slutförd.

    Du kan inte skapa en arbetsorder med flera utrustningsobjekt på sidan Service, men om vald AO-aktivitet är en arbetsorder med flera utrustningsobjekt aktiveras Utrustning och är obligatorisk.

    Jobb
    Ange jobbet
    Utrustning
    Välj ett av följande alternativ om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:
    • Ange specifik utrustning som servicekostnaden ska fördelas på.
    • Ange All utrustning för en likvärdig fördelning av servicekostnaden på alla utrustningsposter i arbetsordern.
    • Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela servicekostnaden på utrustningen i AO-huvudet.
    Obs!

    När du associerar en orderrad med en arbetsorder med flera utrustningsobjekt kopieras inköpsorderraden endast till den överordnade arbetsordern för flera utrustningsobjekt. Inköpsorderraden för de relaterade arbetsorderaktiviteterna fylls inte i.

    Yrke
    Ange ett yrke om service ska läggas ut på entreprenad.
    Arbetsmoment
    Ange ett arbetsmoment om service ska läggas ut på entreprenad. Yrke, Timbehov, Pris och valuta fylls i automatiskt.
    Timbehov
    Ange antal timmar som krävs för att utföra service.
    Pris
    Ange kostnad för service och ange sedan valutan i det angränsande fältet.
    Obs!

    Om installationsparametern POCURR är inställd på JA går det att ändra valutan.

    Förfallodatum
    Ange det datum då servicen måste vara klar.
    Skattekod
    Ange den skattekod som ska associeras med service.
    Lås kurs
    Välj om du vill låsa valutakursen under hela processen att godkänna inköpsordern.
    Obs!

    Om du inte väljer Lås kurs uppdateras valutakursen när du godkänner inköpsordern.

  5. Klicka på Skicka.
    Obs!

    Radera en servicerad genom att välja den och klicka på Radera servicerad. Du kan endast radera servicerader från en inköpsorder om status för inköpsorderhuvudet är Ej avslutad.

    Klicka på Lägg till/ändra kommentarer när du vill lägga till kommentarer i språket.