Boka fakturaallokeringar
Genom att boka fakturaallokeringar kan du tilldela kostnader till arbetsordrarnas fakturaverifikationer och deras rader.
- Välj Inköp > Fakturaallokeringar.
-
Välj det fakturanummer du vill boka en allokering för.
Total ej allokerad kvantitet och Kvant att allokera fylls i automatiskt. Total ej allokerad kvantitet beräknas med hjälp av följande formel:
Total ej allokerad kvantitet = Ej allokerad kvant x Ej allokerad enhetskostnad -
Ange följande information:
- Kvant att allokera
- Uppdatera kvantitet att allokera om det behövs.
Obs!
Om angiven Kvantitet att allokera är större än 0 men mindre än eller lika med Ej allokerad kvant beräknas Ej allokerad kvant som skillnaden mellan befintlig Ej allokerad kvant och Kvant att allokera.
Om du anger ett negativt värde för Kvant att allokera skapas en korrigeringstransaktion av typen INVA och det absoluta värdet för det negativa värdet adderas till Ej allokerad kvant som korrigering. Om du t.ex. anger -2 som Kvantitet att allokera adderas 2 till Ej allokerad kvant.
Installationsparametern INVADAYS avgör hur många dagar det går att boka fakturaallokeringar för en slutförd arbetsorder. Arbetsordrar med slutförandedatum som infaller efter det antal dagar som anges av installationsparametern INVADAYS visas inte.
- AO-aktivitet
- Ange arbetsorder och aktivitet som fakturaallokeringen ska bokas för. Obs!
Om du väljer en arbetsorder med systemarbetsordertypen IS eller Direktuttag, rensas fältet Aktivitet och låses. Ingen Aktivitet krävs för arbetsordertypen IS.
Om du manuellt anger Arbetsorder av någon annan typ än IS fylls Aktivitet automatiskt i med värdet från arbetsordern om det endast finns en aktivitet i arbetsordern.
Sök efter alla transaktioner som är associerade med en arbetsorder med flera utrustningsobjekt genom att definiera ett snabbfilter i uppslagningsfunktionen för Arbetsorder där Överordnad arbetsorder ingår som en del i filterkriteriet.
-
Klicka på Skicka. En transaktion för fakturaallokering skapas mot arbetsordern.
Obs!
När fakturallokeringen sparas inaktiveras den om Ej allokerad kvant är noll som ett resultat av allokeringen.
Aktivera en inaktiv fakturarad genom att markera den och klicka på Aktivera rad. Raden aktiveras och Aktiv markeras.
Inaktivera en fakturarad genom att markera den och klicka på Inaktivera rad. Raden aktiveras och Aktiv avmarkeras. Kvant att allokera, Arbetsorder och Aktivitet avmarkeras och låses för den valda fakturaraden.