Definiera offertförfrågningar

Offertförfrågningar är poster för artiklar och service som presenteras till leverantörer för att få in prisofferter. Definiera information för offertförfrågningar innan du skickar offerter till leverantörer.

Så här definierar du offertförfrågningar:

  1. Välj Inköp > Prisförslag > Offertförfrågningar.
  2. Klicka på Ny post. Valuta,Begärt responsdatum, Registrerad av och Förfrågat datum fylls i automatiskt.
  3. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som offertförfrågan tillhör om du använder multisäkerhet.
    Beskrivning av offertförfrågan
    Ange en beskrivning av offertförfrågan.

    Ange detaljer för offertförfrågan.

    Status
    Välj ett av dessa alternativ:
    • Ej avslutad
    • Redo att skicka
    • Skickat till leverantör
      Obs!

      När Status är ställd till Skickat till leverantör skapas offertposter för varje leverantör på sidan Leverantörer och artiklar och service kopieras till sidorna Artiklar och Service för offertposten.

    • Mottar offerter
      Obs!

      Denna Status tilldelas automatiskt när den första offerten uppdateras med pris och dess Status ändras till Mottaget.

    • Alla mottagna offerter
    • Tilldelad
      Obs!

      Om Status är Tilldelad, fylls Tilldelad av och Tilldelad datum i automatiskt och kostnadsvärdena beräknas.

    • Annullerad
    Valuta
    Ange valuta för offerten.
    Lagerställe
    Ange lagerställe som offertförfrågan ska tillämpas på.
    Begärt av
    Ange medarbetaren som begär offerter.
    Svarsdatum.
    Ange datum då offerterna ska ha tagits emot.
    Projekt
    Ange det projekt som offertförfrågan ska tillämpas på.
    Projektbudget
    Ange projekt-budget som offertförfrågan ska tillämpas på.
    Obs!

    Ange antingen Projekt eller Projektbudget. Du kan inte ha båda fält ifyllda samtidigt.

    Arbetsorder
    Ange den arbetsorder som ska associeras med offertförfrågan. Utrustning fylls i automatiskt.
    Arbetsorder-aktivitet
    Ange den arbetsorder-aktivitet som ska associeras med offertförfrågan.
    Obs!

    Ange antingen Arbetsorder eller AO-aktivitet. Du kan inte ha båda fält ifyllda samtidigt.

    Utrustning
    Ange den utrustning för vilken du begär en offert om UDU-arbetsorder har angetts. Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder fylls i automatiskt.
    Inköpare
    Ange inköpare för offertförfrågan.
    Leveransadress
    Ange leveransadress för offertförfrågan.
    Klass
    Ange klass för offertförfrågan. Klassorg fylls i automatiskt.

    Ange utskriftsalternativ för offertförfrågan:

    Individuella rader
    Välj om du vill att det ska skapas en rad för varje rad som visas.
    Summa kvantitet med tidigaste förfallodag
    Välj om du vill att det ska skapas offertrader för varje artikel och varje yrke-arbetsmoment-kombination som tilldelas tidigast Förfallodatum för grupperingen.
    Summa kvantitet per förfallodatum
    Välj om du vill att det ska skapas offertrader för varje artikel och varje gruppering för yrke-arbetsmoment-kombination enligt Förfallodatum.
    Automatutskrift av offertförfrågan
    Välj att skriva ut posten automatiskt när Status är Skickat till leverantör.

    Ange villkor för offertförfrågan.

    Sänd via
    Ange Sänd via-kod för offertförfrågan.
    Betalningsvillkor
    Ange betalningsvillkor för offertförfrågan.
    Fraktvillkor
    Ange fraktvillkor för offertförfrågan.
    FOB-punkt
    Ange FOB-punkt för offertförfrågan.
    Betalningsmetod
    Ange betalningsmetod för offertförfrågan.

    Ange mejladressinformation.

    Mejl rubrikrad
    Ange ämnesrad i mejlet.
    Mejl brödtext
    Ange brödtext i mejlet.
  4. Klicka på Spara post.