Generera IO:ar för offertförfrågningar
Så här genererar du inköpsordrar för offertförfrågningar:
- Välj Inköp > Prisförslag > Offertförfrågningar.
- Välj den post för vilken du vill generera en inköpsorder och klicka på fliken Urval.
- Välj antingen Artiklar eller Service.
- Välj de artiklar du vill generera en inköpsorder för och klicka på Generera IO:ar.
-
Ange följande information:
- Skapa IO
- Välj om du vill skapa en ny inköpsorder.
- IO-beskrivning
- Ange en beskrivning av inköpsordern. Du måste ange en IO-beskrivning om Använd offertbeskrivning har avmarkerats.
- Lagerställe
- Ange vilket lagerställe som inköpsordern ska tas ut från.
- Utfärdare
- Ange namnet för den medarbetare som genererar inköpsordern.
- Leveransadress
- Ange adress som artiklarna ska levereras till.
- Använd offertbeskrivning
- Välj om du vill använda offertbeskrivningen som inköpsorderbeskrivning.
- Inköpare
- Ange namnet för den medarbetare som köper artiklarna.
- Lägg till i befintlig IO
- Välj om du vill lägga till artiklar i en befintlig inköpsorder.
- Planerad artikel
- Välj om du vill lägga till artikel i vald AO-aktivitet om artikeln inte redan är en Planerad artikel.
- Skriv ut IO
- Välj om du vill skriva ut en eller flera arbetsordrar som offertraderna har associerats med när systemet genererar eller uppdaterar en eller flera inköpsordrar.
-
Klicka på Generera.
Obs!
En separat inköpsorder genereras för varje leverantör.