Definiera medarbetarkoder

Definiera koder som representerar enskilda medarbetare. Använd sedan koderna till att spåra personal för heltid, deltid och säsongsarbete.

  1. Välj Arbete > Inställningar > Medarbetare.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Organisation
    Ange vilken organisation medarbetaren tillhör om du använder multisäkerhet.
    Medarbetare
    Ange en unik kod som identifierar medarbetaren och en beskrivning av medarbetarkoden i det angränsande fältet.
    Avdelning
    Ange medarbetarens avdelning.
  4. Ange följande information för Detaljer för medarbetare:

    Markera kryssrutan Används ej om du vill förhindra att medarbetarkoden visas i sökningar. Används ej fylls i automatiskt om medarbetaren har omplacerats till en annan organisation.

    Överförd till medarbetare och Överförd till medarbetare org fylls i automatiskt när en medarbetare omplaceras mellan organisationer i ett företag.

    Läs mer i Omplacera medarbetare från en organisation till en annan.

    Klass
    Ange klass för medarbetaren.
    Yrke
    Ange medarbetarens yrke.
    Yrkestitel
    Ange medarbetarens yrkestitel.
    Arbetsledare
    Ange medarbetarens arbetsledare.
    Associerade användare
    Ange Infor EAM Mobile-användare som ska associeras med denna medarbetare.
    Yrkesarbetare
    Markera den här kryssrutan om du vill ange att medarbetaren tillhör en yrkesgrupp.
    Placerad på arbetsplats
    Markera kryssrutan om du vill ange att medarbetaren upptar ett fysiskt arbetsutrymme.
    Fastställer arbetsgrupps placering för tilldelning
    Anställningsdatum
    Ange anställningsdatum för medarbetaren.
    Födelsedatum
    Ange medarbetarens födelsedatum.
    Avslutad datum
    Ange sista datum för anställningen.
    Anställningsnr
    Ange anställningsnummer som ska associeras med medarbetaren.
    Nr på säkerhetsbricka
    Ange nummer på säkerhetsbrickan för medarbetaren.
    Körkortsnummer
    Ange medarbetarens körkortsnummer.
    Alias
    Ange ett alias som ska associeras med medarbetaren.
    Aviseringsmetod
    Välj hur medarbetaren vill ta emot aviseringar.
  5. Om du vill kan du klicka på Överför profilbild och lägga till en profilbild för medarbetaren.
  6. Ange följande kontaktuppgifter för medarbetaren:

    Ange medarbetarens Adress, Ort, Delstat, Postnummer och Land.

    Ange medarbetarens Kontakt i nödsituationer och Telefonnummer till kontakt i nödsituationer.

    Ange medarbetarens Arbetstelefonnummer, Mobiltelefonnummer och Hemtelefonnummer.

    Mejladress
    Ange medarbetarens mejladress.
    Bildadress
    Ange medarbetarens webbadress för bilden.
  7. Om du vill kan du ange följande kontrakts- och uthyrningsdetaljer för medarbetaren:
    Fordonsparkskund
    Ange den fordonsparkskund som medarbetaren ska associeras med.
    Kostnadskod
    Ange kostnadskod för fordonspark som ska associeras med medarbetare.
    Kund
    Ange kunden för kontraktuthyrning som ska associeras med medarbetaren.
  8. Klicka på Spara post.
    Schemaläggningssession och Sessionstyp för schemaläggning fylls i automatiskt.
    För GDPR-efterlevnad kan du klicka på Återkalla och ta bort medarbetarens post och alla referenser till posten.
    Obs!

    Den här processen går inte att ångra.