Registrera undantag för gruppers arbetstillgänglighet

Skapa undantag till arbetstillgänglighet för en grupp medarbetare. Till exempel kan du skapa ett undantag för alla medarbetare på Juldagen.

Obs!

Skapa undantag för enskilda medarbetare med sidan Ej tillgänglig i formuläret Medarbetare.

Den valda medarbetarposten påverkas inte när du registrerar ett undantag för en grupps arbetstillgänglighet.

Så här registrerar du undantag för gruppers arbetstillgänglighet:

  1. Välj Arbete > Inställningar > Medarbetare.
  2. Klicka på fliken Detaljvy.
  3. Klicka på Skapa gruppundantag.
  4. Ange följande information:
    Organisation
    Ange organisationen för vilken undantag för arbetstillgänglighet ska registreras.
    Skift
    Yrke
    Avdelning
    Ange skiftet, yrket och/eller avdelningen som det ska registreras undantag för.
    Startdatum
    Slutdatum
    Ange start- och slutdatum för den period för vilka ett undantag ska registreras.
    Timmar
    Ange antal timmar för varje dag som medarbetare ska vara närvarande. Om medarbetarna kommer att vara tillgängliga i två timmar, anger du 2. Du kan inte ange mer än 24 timmar per dygn.
    Medarbetare
    Ange medarbetare för vilka du vill skapa flera tillgänglighetsundantag.
    Kommentarer
    Ange en kommentar om undantaget.
    Obs!

    Slutdatum måste vara senare än eller lika med Startdatum.

  5. Klicka på Bearbeta.
  6. Klicka på Stäng.