Associera kvalifikationer med medarbetarkoder

Associera kvalifikationer med medarbetarkoder för att etablera kvalifikationer för personal. Genom att associera kvalifikationer med en medarbetare kan du etablera kriterierna som avgör om en medarbetare är kvalificerad för arbete. Kvalifikationer definieras i formuläret Kvalifikationer.

Läs mer i Definiera kvalifikationer.

När du har definierat en kvalifikation kan du associera den med en medarbetarpost om du vill lägga till detaljerad information om kvalifikationen. Du kan lägga till om medarbetaren har slutfört de kurser som krävs för en kvalifikation, fortbildningenheter (CEU), kurskostnader, giltighetstid för medarbetarens certifiering/kvalificering och datumen som systemet använder för att avgöra om en medarbetares kvalifikation är aktuell eller utgången.

Om du använder upprätthållande av kvalifikationer för arbete, som bestäms av installationsparametern WOQUAL, och en medarbetare inte har slutfört de nödvändiga kurserna för en kvalifikation, hans/hennes certifikat har förfallit eller om du av någon anledning ogiltigförklarat medarbetarens kvalifikation, kan du inte schemalägga medarbetaren för arbete där denna kvalifikation krävs.

Obs!

Du kan även definiera kvalifikationer som utbildningsposter för att skapa en post över arbetsrelaterad utbildning som medarbetare får, som inte måste spåras för upprätthållande av kvalifikationer.

Genom att associera kvalifikationer med medarbetarkoder kan du även skapa kvalifikationshistorik som ger dig möjlighet att underhålla aktuella kvalifikationsposter, gamla eller utgångna kvalifikationsposter och efterföljande omkvalificeringar av en post. Om du omkvalificerar en specifik post kan du helt enkelt ange nya kvalifikationsdatum för den befintliga koden, eller ange en ny post med samma kod som den befintliga kvalifikationen, du måste dock ange nya datum för omkvalificeringen.

Så här associerar du kvalifikationer med medarbetarkoder:

  1. Välj Arbete > Inställningar > Medarbetare.
  2. Välj den medarbetare du vill associera med kvalifikationer och klicka på fliken Kvalifikationer.
  3. Klicka på Lägg till kvalifikation.
  4. Ange följande information:
    Kvalifikation
    Ange den kvalifikation som ska associeras med medarbetaren.
    Startdatum
    Ange datum då löptiden för kvalifikationen inleds.
    Löptid
    Ange löptid för kvalifikationen och välj sedan måttenhet för löptiden för kvalifikationen i det angränsande fältet. Sista giltighetsdatum beräknas för kvalifikationen för medarbetaren baserat på värden som anges i Startdatum och Löptid. och Sista giltighetsdatum fylls i med tillämpligt datum. Om inget värde anges för Löptid måste du ange Sista giltighetsdatum för kvalifikationen manuellt.
    Obs!

    Om kvalifikationen är aktuell valideras detta direkt baserat på dess Startdatum och Sista giltighetsdatum. Om kvalifikationen är aktuell markeras Kvalificerad. Om löptiden för kvalifikationen har gått ut eller inte är aktuell avmarkeras Kvalificerad automatiskt.

    Kvalificerad avmarkeras om du väljer För närvarande ej kvalificerad. Du kan ta bort en medarbetares kvalifikation genom att välja För närvarande ej kvalificerad. Genom att välja För närvarande ej kvalificerad åsidosätter du Sista giltighetsdatum för kvalifikationen och den är inte giltig även om den inte har passerat det datumet.

    Kommentarer
    Ange kommentarer om kvalifikationen.
    Kursstart
    Ange kursens startdatum.
    Kursslut
    Ange kursens slutdatum.
    Kurskostnad
    Ange kostnad för kursen och välj sedan valutan för kurskostnaden i det angränsande fältet.
    Slutförd
    Välj detta om du vill indikera att medarbetare har slutfört kursen.
    Certifieringstyp
    Välj typ av certifiering. Certifieringstyper länkas till objektet för vilket du måste definiera typkoder som användarkoder i formuläret Systemkoder.
    Certifieringsnummer
    Ange certifieringsnummer för kvalifikationen.
    Timmar
    Ange antalet timmar för kursen.
    CEU
    Ange antalet enheter för vuxenutbildning för kursen.
    Syfte
    Ange syftet med kursen.
  5. Klicka på Skicka.