Associera kvalifikationer med arbetsmoment

Genom att associera kvalifikationer med arbetsmoment och arbetsmomentjobb kan du etablera minimikvalifikationer för en medarbetare som ska utföra arbetsmoment som associeras med arbetet. Kvalifikationer definieras i formuläret Kvalifikationer.

Läs mer i Definiera kvalifikationer.

När du har definierat en kvalifikation kan du associera den med arbetsmoment.

När du väljer ett arbetsmoment som du har associerat kvalifikationer med för en AO-aktivitet kan du endast tilldela/schemalägga en anställd som har en aktiv post för den eller de kvalifikationer som behövs för det arbetsmoment på sin personalpost för att kunna utföra AO-aktiviteten. Medarbetares kvalifikationer är aktiva om medarbetaren har slutfört de kurser/krav som krävs och utbildningen inte är utgången enligt Startdatum och Sista giltighetsdatum som anges för kvalifikationen i medarbetarens personalpost. Medarbetare kan även flaggas som För närvarande ej kvalificerad för kvalifikationer i sin personalpost.

Obs!

Om du raderar en kvalifikation som associerats med ett arbetsmoment krävs inte längre den raderade arbetsmomentkvalifikationen för eventuella efterföljande AO-aktiviteter som arbetsmomentet har valts för. Den raderade arbetsmomentkvalifikationen krävs dock fortfarande för eventuella befintliga AO-aktiviteter som arbetsmomentet har valts för.

På liknande sätt gäller att om du lägger till en ny kvalifikation i ett arbetsmoment eller uppdaterar en befintlig kvalifikation som associeras med ett arbetsmoment, påverkar inte det nya/uppdaterade arbetsmomentet några befintliga AO-aktiviteter som arbetsmomentet har valts för. Men den tillagda/uppdaterade kvalifikationen krävs för efterföljande AO-aktiviteter som arbetsmomentet har valts för, och ett meddelande visas då med antalet öppna arbetsordrar för arbetsmomentet.

Så här associerar du kvalifikationer med arbetsmoment:

  1. Välj Arbete > AO-planering > Arbetsmoment.
  2. Välj det arbetsmoment du vill associera med kvalifikationer och klicka på fliken Kvalifikationer.
  3. Klicka på Lägg till kvalifikation.
  4. Ange följande information:
    Jobb
    Ange det jobb som ska associeras med kvalifikationen för arbetsmomentet. Jobbmoment fylls i automatiskt.
    Kvalifikation
    Ange den kvalifikation som ska associeras med arbetsmomentet. Beskrivningen av kvalifikation och Organisation fylls i automatiskt.
  5. Klicka på Skicka.