Lägga till utrustning till arbetsordrar för att dela på arbetsorderkostnader

Genom att lägga till utrustning till arbetsordrar kan du dela på kostnader över utrustning i arbetsordern. När du skapar en arbetsorder måste du ange en utrustning i arbetsorderns huvud. Du kan lägga till ytterligare utrustning i arbetsordern (inklusive den som är i huvudet) som arbetsorderns kostnader kan distribueras på.

När du tillämpar arbetsorderkostnader på arbetsordrar med flera utrustningsobjekt (för bokat arbete, uttag av artiklar osv.) ska du ange om kostnaderna ska fördelas jämnt över all arbetsorderutrustning eller tillämpas på en specifik utrustning eller endast på utrustningen i arbetsorderns huvud genom att ange ett värde för Utrustning på de formulär i systemet där arbetsorderkostnaderna sammanställs.

Det finns två typer av arbetsordrar relaterade till tillägget av flera utrustningsposter till arbetsordrar för fördelningen av arbetsorderkostnader: En ”arbetsorder med flera utrustningsobjekt” och en ”underordnad arbetsorder (UFU) med flera utrustningsobjekt”. Det finns många referenser till dessa typer av arbetsordrar i användardokumentationen. De förklaras i dessa beskrivningar:

Arbetsordrar med flera utrustningsobjekt

Arbetsordrar med flera utrustningsobjekt har minst en utrustning som har lagts till på sidan Utrustning i formuläret Arbetsordrar för att arbetsorderkostnaderna ska distribueras över utrustningsposterna. När den första utrustningsposten läggs till på sidan Utrustning i formuläret Arbetsordrar väljs Flera utrustningsobjekt automatiskt i huvudet.
Underordnad arbetsorder med flera utrustningsobjekt (UFU):

En UFU-arbetsorder är den typ som tilldelas en Relaterad arbetsorder som skapas automatiskt för varje utrustningpost som läggs till på sidan Utrustning i formuläret Arbetsordrar. När du sparar utrustningen till arbetsordern genereras Relaterad arbetsorder (av typen underordnad med flera utrustningsobjekt) för utrustningen. Med Relaterad arbetsorder, som kan ses i många formulär inom systemet kan systemet spåra arbetsorderkostnaderna både på arbetsorder- och utrustningsnivå.

Exempel: Om du lägger till EQUIP-001 och EQUIP-002 till sidan Utrustning i formuläret Arbetsordrar genereras en Relaterad arbetsorder av typen UFU för både EQUIP-001 och EQUIP-002 när du sparar arbetsordern t.ex. arbetsordernummer 50001 för EQUIP-001 och 50002 för EQUIP-002.

Obs!

I användardokumentationen är alla referenser till UFU-arbetsorder eller relaterad arbetsorder är till typen av arbetsorder som skapas automatiskt för utrustningsposterna som läggs till sidan Utrustning i formuläret Arbetsordrar.

Standard är att UFU-arbetsordrar inte visas på sidan Detaljvy i formuläret Arbetsordrar. Du måste använda dataspionen för att få åtkomst till UFU-arbetsordrar.

Så här lägger du till utrustning i arbetsordrar för att dela på kostnaderna:

Välj Arbete > Arbetsordrar.
Välj den arbetsorder som du vill lägga till utrustning för och klicka på fliken Utrustning.

Obs!
Om du valt en arbetsorder som redan har underordnade arbetsordrar på sidan Underordnade objekt i formuläret Arbetsordrar och inte är UFU-arbetsordrar, låses all information på sidan Utrustning.
Om installationsparametern PMRVCTRL är ställd till YES och arbetsordern i huvudet är en FU-arbetsorder så låses alla fält på sidan Utrustning. Du kan inte lägga till eller ta bort utrustning i en FU-arbetsorder om FU-versionshantering används.

Om installationsparametern ROUTEEOB är ställd till Y och den överordnade arbetsordern är associerad med en utrustningsrond visas all rondutrustning och motsvarande arbetsordrar i rutnätet, och de är låsta.
Klicka på Lägg till utrustning.
Ange följande information:

Utrustning

Ange utrustning som ska läggas till i arbetsordern.
Obs!
Du kan hämta flera utrustningsobjekt till arbetsordern med uppslagningen av Utrustning.
Klicka på Lägg till utrustning i AO-huvud om du vill lägga till utrustning i arbetsorderhuvudet till utrustningslistan om du vill fördela kostnaderna till huvudutrustningen. Arbetsorderkostnaderna fördelas inte automatiskt till utrustningen i arbetsorderhuvudet. Du måste lägga till huvudutrustningen i utrustningslistan om du vill inkludera huvudutrustning i arbetsorderns kostnadsfördelning.

Klicka på Importera rondutrustning om du vill välja befintlig utrustningsrond från vilken utrustningen ska fyllas i.

Garanti väljs automatiskt i varje UFU-arbetsorder och aktivitet om Utrustning i UFU-arbetsordern täcks av en garanti.

Duplicerade utrustningsposter får endast läggas till i Utrustningslista om den överordnade arbetsordern är rondbaserad och installationsparametern ROUTEEOB är ställd till Y.

Avdelning

Ange utrustningens avdelning.

Placering

Ange placeringen för det arbete som ska utföras.

Kostnadskod

Ange arbetsorderns kostnadskod.

Från-punkt

Ange vid vilken punkt i den linjära utrustningsposten referensen börjar.

Referensbeskrivning

Ange referensbeskrivningen för Från-punkt.

Geografisk referens

Ange den geografiska referensen för Från-punkt.

Till-punkt

Ange vid vilken punkt i den linjära utrustningsposten från vilken referensen avslutas

Referensbeskrivning

Ange referensbeskrivningen för Till-punkt.

Geografisk referens

Ange geografisk referens för Till-punkt.

Inspektionsriktning

Ange i vilken riktning inspektionen ska börja i den linjära utrustningen.

Flöde

Ange i vilken riktning resandet sker längs den linjära utrustningen, exempelvis bilar som reser på posten för den linjära utrustningen på E4 reser i flödesriktningen norr till söder.
Du kan också markera kryssrutan Säkerhet om det här arbetet kräver speciella säkerhetsåtgärder.
Du kan också markera kryssrutan Garanti om du vill ange att utrustningen täcks av tillverkarens garanti.
Klicka på Skicka.
- Följande fält fylls i på en eller flera UFU-arbetsordrar från den överordnade arbetsordern: Organisation, Beskrivning, Typ, Status, Löptid, Prioritet, Problemkod , Registrerat av , Schemalagt startdatum, Rapporteringsdatum, Klass och Klassorg.
- Följande fält fylls i på varje UFU-arbetsorder från Utrustning på UFU-arbetsordern: Utrustning, Typ, Systemstatus, Utrustningstyp, Systemtyp för utrustning, Utrustning, Utrustningsorg, Placering, Placeringsorganisation, Avdelning, Kostnadskod , Kritikalitet och Säkerhet.
- Överordnad arbetsorder och Överordnad rond (endast i databasen) fylls i automatiskt med arbetsordernumret (i huvudet).
- Följande fält fylls i från aktiviteterna i den överordnade arbetsordern till varje UFU-arbetsorder: Aktivitet, Startdatum, Yrke, Aktivitet, Inhyrd arbetskraft, Personalbehov, Löptid, Arbetsmomentets kvant måttenhet, Reparationsorsak, Utfört arbete, Artikelfel enl tekniker, Tillverkare, Systemnivå, Konstruktionsnivå, Komponentnivå, Leverantör och Leverantörsorg.
Obs!
Information om arbetsorderplanering kopieras inte till relaterade arbetsordrar. Därför ställs Planerat antal timmar, Återstående timmar och Arbetsmomentets kvant till 0 för alla aktiviteter i alla skapade relaterade arbetsordrar.
Lägg till ytterligare utrustning i arbetsordern om du önskar.

Om inställningen för installationsparametern AUTODMEC är JA raderas UFU-arbetsordern helt och hållet från systemet.