Boka arbete för arbetsordrar

Aktivitet-yrke

Välj aktivitet-yrke som utför arbetet du vill boka arbetstimmar för.

Obs!

Du kan även välja det arbetsmoment som arbetet utförs för om du vill skilja mellan flera aktiviteter i arbetsordern som tilldelats samma yrke.

Ange följande:

• Medarbetare

  Ange vilken personal som utför arbetet du vill boka timmar för. Du kan välja fler än en medarbetare.

• Arbetsgrupp

  Ange vilken arbetsgrupp som utför arbetet du vill boka timmar för.

  Obs!

  Om fältet för sista giltighetsdatum är tomt för en arbetsgrupp kommer arbetsgruppen aldrig att upphöra att gälla. Posterna för en arbetsgrupp visas inte om det sista giltighetsdatumet för arbetsgruppen infaller tidigare än det aktuella datumet.

• Aktuell arbetsgrupp

  Om du har angett en medarbetare som utför det arbete som du vill boka timmar för och denna medarbetare ingår i en eller flera arbetsgrupper för datumet i fråga, ska du ange vilken arbetsgrupp som medarbetarens arbetstimmar ska bokas mot.

  Obs!

  Det här fältet kan bara användas om användaren anger en medarbetare när timmarna bokas. Vid eventuella uppdateringar av fältet Datum uppdateras även det här fältet.

• Avdelning

  Ange den avdelning där aktiviteten utfördes.

• Yrke

  Ange yrke som utförde aktiviteten.

• Utförandedatum

  Ange datum då arbetet utfördes.

• Typ av timmar

  Välj typen av timmar som arbetats exempelvis normal taxa, övertid osv.

Taxa

Ange eller ändra timtaxa för medarbetaren, yrket eller arbetsgruppen som utför arbetet. Om du definierat en yrkestaxa för vald medarbetare eller yrke fylls Taxa i automatiskt med lämplig timlön. Om du valt Arbetsgrupp fylls Taxa inte i. När du skickar in det bokade arbetet söker systemet efter yrkestaxan för varje medarbetare i arbetsgruppen.

Om du angav en yrkestaxa för vald Medarbetare fylls Taxa i med medarbetarens yrkestaxa. Om du inte angav yrkestaxor för vald Medarbetare fylls Taxa i med yrkestaxan som definierades för valt Yrke. Om du anger en Taxa för vald Arbetsgrupp åsidosätts yrkestaxan som har definierats för varje medarbetare i arbetsgruppen om beräknad taxa är noll.

Arbetade timmar

Ange antal timmar som spenderats på att utföra arbetet.

Starttid/sluttid

Ange planerad start- och sluttid för arbetsorderaktiviteten. Om sluttiden infaller senare än vid midnatt skapas två bokade arbetsposter.

Obs!

Organisationsalternativet WOBKMIDN måste vara inställt på Ja för att arbete som sträcker sig över midnatt ska kunna bokas. Kontakta systemadministratören för mer information.

Utrustning

Ange ett av följande alternativ om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:

• Ange en specifik post för Utrustningspost om du endast vill tillämpa det bokade arbetet på vald Utrustning och motsvarande relaterad arbetsorder.
  Obs!

  Om du gör korrigeringar av bokat arbete för en arbetsorder med flera utrustningsobjekt och väljer All utrustning eller en specifik utrustningspost för Utrustning kommer de bokade timmarna att delas upp och korrigeringen tillämpas på all utrustning i arbetsordern eller på den utrustning som du valt.

• Ange All utrustning om du vill göra en jämn delning av det bokade arbetet på varje utrustningspost i arbetsordern för vald arbetsorder och aktivitet. När du sparar transaktionen skapas poster för bokning av arbete som tillämpas på varje relaterad arbetsorder och vald aktivitet. Antalet som anges i Arbetade timmar divideras med antalet utrustningsposter som lagts till på fliken Utrustning på sidan Arbetsordrar för att avgöra vilket bokat arbete som ska tillämpas på varje utrustning. En Taxa som kan tillämpas på arbetsordern med flera utrustningsobjekt kan även tillämpas på alla UFU-arbetsordrar.
  Obs!

  Eventuella återstående Arbetade timmar tillämpas automatiskt på den sista utrustningsposten på fliken Utrustning på sidan Arbetsordrar.

  Om du markerar All utrustning för Utrustning och minst en av de relaterade arbetsordrarna har status Slutförd (eller motsvarande användarstatus), visas ett meddelande där du kan välja om du vill dela upp arbetstimmarna på utrustning med öppna relaterade arbetsordrar eller på all utrustning, oavsett om de relaterade arbetsordrarna är Öppna eller Slutförda (eller med motsvarande användarstatus).

  Inställningen av installationsparametern COMDAYS åsidosätts också när du registrerar transaktioner för bokning av arbete i relaterade arbetsordrar om All utrustning väljs.

• Ange Utrustning i AO-huvud om du endast vill tillämpa det bokade arbetet på AO-huvudet.