Boka leverantörstimmar för arbetsorder

Registrera antal timmar som leverantörer har arbetat på varje arbetsorderaktivitet. Du kan boka leverantörstimmar innan du stänger arbetsordrar eller fram till ett angivet antal dagar efter att arbetsordrarna stängs.

Obs!

Timmar kan bara bokas mot arbetsordrar med aktiviteter.

Timmar kan inte bokas mot arbetsordrar med systemstatus Q (arbetsförfrågningar) eller som är en del av en schemaläggningssession.

Inställningen av installationsparametern COMDAYS anger under hur många dagar du kan boka timmar efter att en arbetsorder slutförts. Om antalet dagar mellan datumet för slutförandet av arbetsordern och det aktuella systemdatumet är större än det antal som angetts för COMDAYS kan du inte boka timmar för en arbetsorder.

  1. Välj Arbete > Arbetsordrar.
  2. Markera den arbetsorder du vill boka leverantörstimmar för och klicka på fliken Boka leverantörstimmar.
  3. Klicka på Lägg till leverantörstid.
  4. Ange följande information:
    IO-rad
    Ange vilken IO-rad du vill boka leverantörstimmar för.

    Beroende på Typ av inköpsorderrad fyller systemet automatiskt i eller låser följande ytterligare fält.

    Om Typ är ST (timmar från service) fylls Aktivitet-yrke, Planerade aktivitetstimmar och Återstående akt timmar i automatiskt. % mottaget och Mottaget låses automatiskt. Taxa fylls i automatiskt baserat på vald IO-rad. Du kan ändra Utförandedatum och Arbetade timmar om du önskar.

    Om Typ är ST (timmar från service) och arbetsordern har flera utrustningsobjekt, fylls Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder i med informationen från vald IO-rad och låses.

    Om Typ är SF (fast pris) fylls Aktivitet-yrke, Planerade aktivitetstimmar och Återstående akt timmar i automatiskt. Arbetade timmar och Taxa avmarkeras och låses automatiskt. Mottaget fylls i automatiskt baserat på vald IO-rad. Du kan ändra Utförandedatum, % mottaget och Mottaget om du önskar.

    Om Typ är SF (fast pris) och arbetsordern har flera utrustningsobjekt, fylls Utrustning, Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder i med informationen från vald IO-rad och låses.

    Om Typ är SH (anlitande av entreprenör) avmarkeras och låses % mottaget, Mottaget och Taxa automatiskt. Mottaget fylls i automatiskt baserat på vald IO-rad. Du kan ändra Utförandedatum, Arbetade timmar och Aktivitet-yrke om du önskar.

    Om Typ är SH (entreprenör) och arbetsordern har flera utrustningsobjekt, aktiveras Utrustning och blir obligatoriskt. All utrustning väljs automatiskt för Utrustning och låser Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder. Om du väljer Utrustning i AO-huvud för Utrustning fylls Relaterad arbetsorder i med vald arbetsorder. Om du väljer specifik Utrustning fylls Utrustningsorg och Relaterad arbetsorder i från vald Utrustning.
    Medarbetare
    Ange vilken personal som utför arbetet du vill boka leverantörstimmar för. I det angränsande fältet fylls beskrivningen av medarbetaren i automatiskt.
    Obs!

    Inställningen av installationsparametern BOOPLAN avgör på vilket sätt informationen från medarbetarposterna och posterna för aktivitet-yrke fylls i för bokade timmar.

    Datum för utförande
    Ange det datum då timmarna arbetades.
    Typ av timmar
    Ange typen av timmar som arbetats exempelvis normal taxa, övertid osv.
    Arbetade timmar
    Ange antal timmar som spenderats på att utföra arbetet.

    Om du anger ett positivt värde för Arbetade timmar fylls Starttid och Sluttid i. Om du anger ett negativt värde eller raderar Arbetade timmar avmarkeras Starttid och Sluttid.

    Obs!

    Du kan bara boka leverantörstimmar för arbete mot en UFU-arbetsorder från den överordnade arbetsordern med flera utrustningsobjekt.

    Taxa
    Ange timtaxa för den leverantör som utför arbetet.
    Enheter
    Ange kvantitet av det arbetsmoment som beställs. Om du exempelvis angav 3 timmar som Uppskattat antal timmar för Arbetsmoment, representerar de 3 timmarna en enhet.

    Om inget värde anges för Arbetade timmar beräknas Arbetade timmar baserat på de Enheter som anges enligt följande:

    Om Typ är SH och du anger ett värde för Enheter fylls Arbetade timmar i baserat på följande ekvation:

    Arbetade timmar = (Enheter/Faktiska enheter) x Planerade aktivitetstimmar

    Om Typ är SF och du anger ett värde för Enheter fylls Arbetade timmar i baserat på följande ekvation:

    Arbetade timmar: Mottaget = (Enheter/Faktiska enheter) x Beställd

    Ange planerad Starttid och Sluttid för arbetsorderaktiviteten.

    Aktivitet-yrke
    Välj aktivitet-yrke som utför arbetet du vill boka leverantörstimmar för.
    Utrustning
    Ange ett av följande alternativ om arbetsordern har flera utrustningsobjekt:
    All utrustning
    Välj All utrustning om du vill göra en jämn delning av det bokade leverantörsarbetet på varje utrustningspost i arbetsordern för vald arbetsorder och aktivitet. När du sparar transaktionen skapas poster för bokning av arbete och appliceras på varje relaterad arbetsorder och vald aktivitet. Antalet som anges i Arbetade timmar divideras med antalet utrustningsposter som lagts till på sidan Utrustning för att avgöra vilket bokat arbete som ska tillämpas på varje utrustning. En Taxa som kan tillämpas på arbetsordern med flera utrustningsobjekt kan även tillämpas på alla UFU-arbetsordrar.
    Obs!

    Utrustning fylls i med All utrustning om Typ är SH, annars blir Utrustning ifyllt från associerad IO-rad.

    Eventuella återstående Arbetade timmar tillämpas automatiskt på den sista utrustningsposten på fliken Utrustning på sidan Arbetsordrar.

    Om du markerar All utrustning för Utrustning och minst en av de relaterade arbetsordrarna har status Slutförd (eller motsvarande användarstatus), visas ett meddelande där du kan välja om du vill dela arbetstimmarna mot utrustning med öppna relaterade arbetsordrar eller på all utrustning, oavsett om de relaterade arbetsordrarna är Öppna eller Slutförda (eller med motsvarande användarstatus).

    Inställningen av installationsparametern COMDAYS åsidosätts också när du registrerar transaktioner för bokning av arbete i relaterade arbetsordrar om du väljer All utrustning.

    Utrustning i AO-huvud
    Välj Utrustning i AO-huvud om du endast vill fördela de bokade leverantörstimmarna på vald Arbetsorder.

    Ange en specifik post för Utrustning om du endast vill fördela de bokade leverantörstimmarna på vald Utrustning och motsvarande Relaterad arbetsorder.

    Obs!

    Utrustning kan endast redigeras när Typ är SH, kostnaderna fördelas fortfarande för de bokade leverantörstimmarna till ifylld Utrustning från IO-rad för typerna SF och ST.

    Om du gör korrigeringar till bokat arbete för en arbetsorder med flera utrustningsobjekt och du väljer All utrustning eller en specifik utrustningspost för Utrustning delas de bokade timmarna och alla korrigeringar appliceras på all utrustning i arbetsordern eller vald utrustning.

    Läs mer i Lägga till utrustning till arbetsordrar för att dela på arbetsorderkostnader.

    % mottaget
    Ange procentandel för tid mottaget. Du kan endast ange procentandel om Typ är SF (fast pris).

    När du anger ett värde för % mottaget, fylls Mottaget i baserat på följande ekvation:

    Mottaget = (% mottaget / 100) x Beställd

    Obs!

    Om värdet för % mottaget resulterar i ett värde för Mottaget som överstiger det fasta priset för inköpsordern i fråga (eller det återstående saldot för denna), visas ett varningsmeddelande. Klicka på Ja om du vill fortsätta och spara ändringarna eller på Nej om du vill fortsätta utan att spara dem.

    Mottaget
    Ange värde för tid mottaget.
  5. Klicka på Skicka.