Generera arbetsordrar

Skapa och uppdatera flera arbetsordrar med formuläret Generera arbetsordrar.

Formuläret Generera AO:ar består av två sidor: sidan Parametrar där du kan definiera urvalskriterier för att hitta arbetsordrar som ska bearbetas i satsen och sidan Förhandsgranska där du kan förhandsgranska arbetsordrarna i satsen innan de faktiskt bearbetas samt markera eller avmarkera de arbetsordrar som ska bearbetas efter behov.

I sektionen Alternativ för generering på sidan Parametrar kan du ange hur systemet ska bearbeta arbetsordrar under satsgenereringen. Frisläpp AO:ar för fast/variabelt FU markeras automatiskt. Då kan alla FU-arbetsordrar frisläppas automatiskt om de är av FU-typ fast eller variabel med Status Inväntar frisläppning. Om du avmarkerar Frisläpp AO:ar för fast/variabelt FU frisläpps fasta och variabla FU-arbetsordrar inte automatiskt under satsgenereringen.

Om du väljer att frisläppa fasta/variabla FU-arbetsordrar frisläpps de baserat på deras förfallodatum. Om du angett en viloperiod för utrustningen som bifogats det fasta/variabla FU:et förskjuts frisläppningen av den tillfälligt om förfallodatum för FU:et är inom den angivna viloperioden.

Nästa förfallodatum beräknas automatiskt för ett fast FU vars datum faller inom en viloperiod genom att inkrementellt tilläga FU-perioden till förfallodatumet tills det är senare än datumet för Viloperiodens slut.

Nästa förfallodatum beräknas om för ett variabelt FU vars datum faller inom en viloperiod genom att tilldela det nya förfallodatumet som dagen efter angivet datum för Viloperiodens slut.

Obs!

Genom att lägga till en viloperiod till FU-utrustning påverkas inte FU-arbetsordrar som skapats eller frisläppts innan dess.

Om du väljer att frisläppa flera FU söker systemet efter alla FU som möter parameterkriterierna. Om Utför på har angetts för FU-utrustningsposten justeras det beräknade Förfallodatumet baserat på Utför på. Den månaden då det vanliga beräknade Förfallodatumet inträffar ställer systemet till veckan i månaden och dagen i veckan som angetts i Utför på för FU-utrustningsposten.

Från sidan Förhandsgranska kan du förhandsgranska alla arbetsordrar som valts för bearbetning baserat på urvalsparametrarna. Du kan markera eller avmarkera de arbetsordrar som du vill inkludera i satsgenereringen innan du faktiskt bearbetar arbetsordersatsen. Du kan markera eller avmarkera individuella arbetsordrar, eller alla arbetsordrar samtidigt, för bearbetning.

  1. Välj Arbete > Bearbeta > Generera arbetsordrar.
  2. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som arbetsordern tillhör om du använder multisäkerhet.
    Avdelning
    Arbetsledare
    Utrustning
    Placering
    Tilldelade till
    FU
    FU-klass
    AO-typ
    Kostnadskod
    Ange en eller alla av dessa urvalsparametrar när du vill generera satsen med arbetsordrar.
    Generera t.o.m.
    Ange fram till vilket datum arbetsordrar ska bearbetas.
    Obs!

    Om du vill generera alla arbetsordrar som möter urvalskriterierna fram till dagens datum kan du lämna Generera t.o.m. tomt.

    Ändra AO-status
    Välj om du vill ändra status för arbetsorder.
    Aktuell AO-status
    Ange arbetsorderns aktuella status.
    Ny AO-status
    Ange status du vill ändra status till för den aktuella arbetsordern.
    Generera AO:ar för reparerbara reservdelar
    Välj om du vill generera arbetsordrar för reparerbara reservdelar.
    Lagerställe
    Ange det lagerställe för vilket du vill generera arbetsordrar för reparerbara reservdelar.
    Generera FU-arbetspaket
    Välj om du vill skapa FU-arbetsordrar för den överordnade utrustning som anges på ett valt arbetspaket.
    Avdelning
    Ange vilken avdelning arbetspaketet tillhör.
    Arbetspaket
    Ange koden som identifierar arbetspaketet som en arbetsorder för den överordnade utrustningen ska genereras för.
    AO-status
    Ange status för arbetspaketet.
    Period
    Ange den period under vilken arbetspaketets FU-arbetsordrar grupperades.
    Överordnad utrustning
    Ange överordnad utrustning för vilken FU-arbetsordrar ska genereras för all underordnad utrustning som visas på arbetspaketet.
    AO-typ
    Ange arbetsordertyp för arbetspaketet.
    Frisläpp AO:ar för fast/variabelt FU
    Välj att skapa FU-arbetsordrar som är av typen Fast eller Variabel när arbetsordersatsen bearbetas. Status på den fasta FU-arbetsordern frisläpps till den status som angetts i installationsparametern WORKWOST.

    Om installationsparametern ROUTEEOB är ställd till Y, anges en Rond i ett FU-schema och dess Typ är antingen Fast eller Variabel så skapas även UFU-arbetsordrar för rondutrustningen (enligt installationsparametern MEROUTWO). UFU-arbetsordrarna genereras utöver den initiala FU-arbetsordern när installationsparametern PPMSTAT är ställd till R (frisläppt) och Flera utrustningsobjekt markeras automatiskt i FU-arbetsorderns huvud.

    Om installationsparametern AUTOPMCL är ställd till YES stängs automatiskt alla frisläppta mindre FU-arbetsordrar när det större FU:et frisläpps. Om den mindre FU-arbetsordern som stängs har flera utrustningsobjekt stängs även alla UFU-arbetsordrar som är relaterade till de mindre FU-arbetsordrarna.

    I den nya versionen skapas UFU-arbetsordrar när en överordnad arbetsorder frisläpps för ett rondbaserat FU, om installationsparametern ROUTEEOB är ställd till Y.

    Obs!

    I tidigare versioner av systemet (version 7.9 eller tidigare) skapades UR-arbetsordrar (underordnad rond) när en överordnad arbetsorder frisläpptes för ett rondbaserat FU, om installationsparametern ROUTEEOB var ställd till Y.

    Läs mer i Definiera FU-ronder och utrustning i ronder.

    Generera AO:ar för duplicerade FU-arbeten
    Välj att skapa FU-arbetsordrar som är av typen Duplikat när arbetsordersatsen bearbetas. Den status som anges för installationsparametern PPMSTAT tilldelas automatiskt FU-arbetsordrarna som skapas under satsprocessen och frisläpper sedan arbetsorderns status till den som anges i installationsparametern WORKWOST.
    Obs!

    Arbetsordrar skapas inte för FU:ar som låsts av FU-prognossession.

    Generera AO:ar för reparerbara defekta art
    Välj detta om du vill skapa AO:ar för reparerbara defekta artiklar som ska repareras internt. Lagerställe aktiveras och blir obligatoriskt. Läs mer i Generera arbetsordrar för reparerbara defekta artiklar.
    Inkludera underordnad utrustning
    Välj att skapa arbetsordrar för eventuell underordnad utrustning i vald Utrustning när arbetsordersatsen bearbetas.
    Frisläpp andra AO:ar
    Välj detta om du vill uppdatera andra befintliga arbetsordrar som har angiven Aktuell AO-status. Aktuell AO-status aktiveras och blir obligatoriskt.
    Aktuell AO-status
    Ange arbetsorderns aktuella status som befintliga arbetsordrar ska uppdateras för.

    Om du valde Frisläpp andra AO:ar och angav en Aktuell AO-status när du började genereringen av arbetsordern, lokaliserar och uppdaterar systemet alla befintliga arbetsordrar som har angiven Aktuell AO-status och till den status som angetts i installationsparametern WORKWOST.

    Skriv ut summeringsrapport
    Välj om du vill generera en summeringsrapport av alla genererade arbetsordrar efter det att proceduren för satsgenerering är klar.
    Skriv ut arbetsordrar
    Välj om du vill skriva ut arbetsorderkorten för arbetsordrar som skapas/uppdateras när arbetsordersatsen bearbetas.
  3. Klicka på Bearbeta.
    Sidan Förhandsgranska visas med alla arbetsordrar som möter urvalskriterierna.

    Sidan Förhandsgranska behåller inställningarna för Skriv ut arbetsordrar från sidan Parametrar. Du kan markera eller avmarkera Skriv ut arbetsordrar efter behov.

  4. Välj de arbetsordrar som du vill generera i arbetsordersatsen efter behov, eller avmarkera de arbetsordrar som du inte vill generera i arbetsordersatsen.
    Obs!

    Om du vill markera alla arbetsordrar samtidigt klickar du på Välj. Avmarkera alla arbetsordrar samtidigt genom att avmarkera Välj.

    UFU-arbetsordrar visas inte på sidan Förhandsgranska. UFU-arbetsordrar genereras/frisläpps när den överordnade arbetsordern med flera utrustningsobjekt genereras eller frisläpps.

  5. Klicka på Generera.
    Arbetsordrar genereras för valda poster. Om fel uppstår ändras postens visuella attribut till rött och ett felmeddelande visas i kolumnen Felmeddelande i listan Förhandsgranska.

    Från-punkt, måttenhet, Referensbeskrivning och Geografisk referens och Till-punkt, måttenhet, Referensbeskrivning och Geografisk referens kopieras automatiskt till arbetsordrar som frisläpps för linjära utrustnings-FU-arbeten.

    Obs!

    Om du har konfigurerat systemet så att det krävs en elektronisk signatur för att godkänna statusändringar i huvuden i arbetsordrar, visas popupfönstret för e-signatur för varje order i arbetsordersatsen som har en statusändring.