Utjämna arbetsbelastningen

Utjämna arbetsbelastningen genom att justera schemat. Formuläret Belastningsutjämning av AO består av tre sidor: sidan Parametrar där du kan definiera urvalskriterier för att hitta arbetsordrar som ska balanseras, sidan Förhandsgranska där du kan förhandsgranska arbetsordrarna innan du balanserar dem och vid behov markera/avmarkera arbetsordrar som ska bearbetas samt sidan Balansera belastning där du kan balansera arbetsorderbelastningen.

I avsnittet Alternativ för generering på sidan Parametrar kan du ange hur systemet ska bearbeta arbetsordrar.

Från sidan Förhandsgranska kan du förhandsgranska alla arbetsordrar som valts för bearbetning baserat på urvalsparametrarna och markera eller avmarkera arbetsordrar för balansering. Du kan markera eller avmarkera individuella arbetsordrar, eller alla arbetsordrar samtidigt, för bearbetning.

Obs!

Balansering av arbetsbelastning för arbetsordrar vars Typ är ST (stående arbetsorder) eller UFU (underordnad med flera utrustningsobjekt) stöds inte.

På sidan Balansera belastning kan du se tillgänglig arbetskraft och lägga om arbete till andra tider.

  1. Välj Arbete > AO-planering > Belastningsutjämning av AO.
  2. Ange följande information:
    Arbetsorderorg
    Ange den organisation som arbetsordern tillhör om du använder multisäkerhet.
  3. Ange urvalskriterier efter behov i sektionen Urvalsparametrar i formuläret.
    Obs!

    Du kan ange jokertecken för parametrarna Avdelning, FU-schema, Projektbudget, AO-typ, Prioritet, Yrke, Status, Rapporterat av, Arbetsorder, Tilldelat till och Tilldelat av. Ange första tecknet i parametern följt av procenttecken. Klicka sedan på Bearbeta. Exempel: Om du anger E% i Yrke hämtas alla arbetsordrar med ett yrke som börjar med bokstaven E till fliken Förhandsgranska.

  4. Ange följande information:
    Fönster för schemaläggning (dagar)
    Ange antalet dagar i framtiden som arbetstillgängliget ska beräknas för.
    Sortera efter
    Välj om du vill sortera efter Rapporteringsdatum eller Schemalagt startdatum.
  5. Klicka på Bearbeta.
  6. Välj de arbetsordrar som du vill balansera efter behov, eller avmarkera de arbetsordrar som du inte vill balansera.
    Obs!

    Om du vill välja alla arbetsordrar samtidigt markerar du Välj. Avmarkera alla arbetsordrar samtidigt genom att avmarkera Välj.

  7. Klicka på Lås markerade arbetsordrar.
  8. Välj en arbetsorder och klicka sedan på pilen nästa om du vill flytta aktuell arbetsorder framåt i tiden. Klicka på pilen föregående om du vill flytta aktuell arbetsorder tillbaka i tiden. Du kan även klicka på en specifik datumcell om du vill ändra datum för arbetsordern. I formulärets nedre sektion visas färger som representerar arbetstillgängligheten respektive den arbetskraft som behövs för arbetsordern:
    • Grön
      Tillgängliga arbetstimmar överskrider obligatoriska arbetstimmar
    • Gul
      Obligatoriska arbetstimmar lika med tillgängliga arbetstimmar
    • Röd
      Obligatoriska arbetstimmar överskrider tillgängliga arbetstimmar

    Genom att justera arbetsordrar i schemat kan du lägga om dem till tider då tillräcklig arbetskraft finns, och på så sätt balansera arbetsbelastningen.

  9. Klicka på Uppdatera aktivitet om du vill uppdatera AO-aktiviteten.
  10. Ange följande information:
    Aktivitet-yrke
    Välj aktivitet-yrke för vilka du vill uppdatera yrke eller startdatum.
    Yrke
    Ange yrke som ska uppdateras för aktiviteten.
    Startdatum
    Ange startdatum som ska uppdateras för aktiviteten.
  11. Klicka på Spara.
  12. Klicka på Stäng session och uppdatera arbetsordrar