Definiera kostnader för kontraktmallar

Definiera kostnader som ska faktureras kunder, inklusive arbetsorder, bränsle och hyrkostnader. Kostnaderna som definieras i mallen bildar basen för kostnaderna som används i kundkontrakt och kunduthyrning.

Så här definierar du kostnader för avtalsmallar:

  1. Välj Arbete > Kontrakthantering > Kontraktmallar.
  2. Välj den kontraktmall du vill definiera kostnader för och klicka på fliken Kostnadsdefinitioner.
  3. Klicka på Lägg till post.
  4. Ange följande information:
    Fakturaorg
    Ange organisation ansvarig för faktureringen.
    Kostnadskategori
    Välj kategori för kostnaderna för denna mall. Välj mellan Försäljningstransaktioner, AO-kostnader, Bränslekostnader, Energikostnader, Kostnader för användning eller Engångskostnader.
    Obs!

    Du kan kombinera olika kostnader i mall eller kontrakt.

    Kostnadsnivå
    Välj nivå för kostnaderna. Välj Justering av underkategori eller Justering av kostnadskategori.
    Underkategori för kostnad
    Välj underkategori för kostnaderna för denna mall baserat på Kostnadskategori som valts tidigare. För Bränslekostnader kan du t.ex. välja mellan Diesel, Premium, andra bränslen du har definierat eller Alla bränslen.
    Obs!

    För Bränslekostnader kan du definiera bränslen i bränslehanteringsområdet. För Energikostnader kan du definiera artikelgrupper i formuläret Artikelgrupper. För Kostnad för användning kan du definiera underkategorier i systemkodsobjektet CCOC. För Engångskostnader kan du definiera underkategorier i systemobjektet CCOC.

    Fakturabeskrivning
    Ange en beskrivning av den kostnad som ska inkluderas på fakturan.
    Faktura
    Välj att fakturera kunden för kostnader som definieras här.
    Villkorsstyrd faktura
    Välj om det finns skick som är associerade med fakturan för dessa kostnader.
    Obs!

    Om Villkorsstyrd faktura valts på denna Kostnadsnivå, om de lägre kostnadsnivåerna är noll dollar avgörs inga ytterligare kostnader på denna nivå.

    Om Villkorsstyrd faktura inte valts kan kostnader på denna nivå tillämpas även om underordnade nivåers belopp blir noll.

    Taxa
    Ange taxa för kostnaderna som definieras här.
    Obs!

    Taxa krävs för användnings- och engångskostnader, och kan även användas på energikostnader.

    Justering enhetspris
    Ange justering att tillämpa på transaktionspriset.
    Justering transaktion
    Ange justering att tillämpa på transaktionen.
    Justering % innan
    Ange procentandel med vilken transaktionsbeloppet ska justeras innan pris- eller transaktionsjusteringar tillämpas.
    Justering % efter
    Ange den procentandel som transaktionsbeloppet ska justeras enligt. Före %, pris- eller transaktionsjusteringar tillämpas.
    Min kvant
    Ange minsta kvantitet att fakturera.
    Minimikostnad
    Ange minimibelopp att fakturera.
    Maximal kostnad
    Ange maximalt belopp att fakturera.
    Gratis upp till
    Ange penningbelopp för att ange det belopp som fakturan ska reduceras med, eller det belopp som inte är kostnad. Exempel: De första 250 USD i en arbetsorderkostnad är gratis.
    Beskattningsbar
    Välj om du vill ange att denna transaktionsrad är beskattningsbar på fakturan.
    Måttenhet för användning
    Ange måttenheten, exempelvis mil, kilometer, som ska tillämpas på användningsbaserad taxa.
    Kostnad för planerad användning
    Välj om du vill lägga till uppskattningar för användning av och energikonsumtion för utrustningen för periodiska fakturor.
    Överflyttning
    Välj detta om differensen mellan faktisk användning och den Minsta kvantitet som faktureras ska flyttas över till en buffert när den faktiska användningen är mindre än Minsta kvantitet.
    Yrke
    Ange yrke för kostnadsdefinitionen. Yrke är endast relevant för arbetsorderkostnader.
    Typ av timmar
    Ange typ av timmar för kostnadskategori på fakturan.
    Artikelklass
    Ange artikelklass för kostnadsdefinitionen. Artikelklass är endast relevant för arbetsorderkostnader.
  5. Klicka på Skicka.