Definiera kundkontrakt

Organisation

Ange organisationen som kundkontraktet tillhör.

Kundkontrakt

Ange en unik kod som identifierar kundkontraktet och ange sedan en beskrivning av kundkontraktet i angränsande fält.

Kund

Ange den kund som kontraktet ska skapas för. Kundorganisation fylls i automatiskt.

Status

Välj status för kundkontraktet.

Kontraktmall

Ange den mall som kundkontraktet ska skapas med. Mallen som väljs definierar de högre nivåerna i kontraktet. Kontraktmalls organisation fylls i automatiskt.

Klass

Ange klass för kundkontraktet. Klassorg fylls i automatiskt.

Skattekod

Ange den skattekod som ska associeras med kundkontraktet.

Startdatum

Ange det datum då kundkontraktet blir tillgängligt.

Slutdatum

Ange det datum då kundkontraktet inte längre finns tillgängligt.

Återbesöksdatum

Ange datum då kundkontraktet ska gås över igen.

Kundkontakt

Ange person att kontakta avseende kontraktet.

Ange kundens Telefonnummer och Mejladress.

E-faktura

Välj att skicka fakturan för kontraktet till kundkontakten via mejl.

Fakturera varje

Ange tidsperioden för vilken kunden ska registreras genom att ange heltal och välj sedan måttenhet för tidsperioden. Exempel: Ange 2 och välj sedan Veckor om du vill fakturera kunden varannan vecka.

Nästa fakturadatum

Ange nästa datum som du vill generera en faktura för kunden för.

Generering av förskjuten faktura

Ange antal dagar som du vill förskjuta eller försena genereringen av nästa faktura. Exempel: Ange 15 för att förskjuta genereringen av nästa faktura med 15 dagar.

Förvald status för faktura

Välj förvald status för att definiera för alla fakturor som genererats för kunden.

Förvald organisation för faktura

Ange förvald organisation att definiera för alla fakturor som genererats för kunden.

Faktureringsvaluta

Ange valuta för fakturorna för kunden.

Använd fasta växelkurser

Välj om du vill använda fasta växelkurser för kunden när Faktureringsvaluta och Fakturaorg inte är desamma. Aktuell aktiv valutakurs blir förval där basvalutan är samma som den för Fakturaorg och den utländska valutan är Faktureringsvaluta.

Synkronisera fasta växelkurser

Välj att synkronisera fasta växelkurser när mer än en växelkurs hittas för Faktureringsvaluta och Fakturaorg, eller om det inte hittas någon växelkurs. Aktuell aktiv växelkurs appliceras då på kontraktartiklarna.

Stängd AO endast

Välj detta om du endast vill visa arbetsordrar med status som är Stängd på fakturan.

Avrundning timmar

Välj timvis avrundningsalternativ för kontraktet. Runda av timmarna för kontraktet uppåt eller nedåt 15 eller 30 minuter, eller välj att inte runda av timmarna.

Avrundning dagar

Välj dagliga avrundningsalternativ för kontraktet. Avrunda dagarna i kontraktet uppåt, nedåt, eller välj att inte runda av dem.

Starttid för fakturering per timme

Ange tid i timmar och minuter (exempelvis 3:00) att systemet ska inleda faktureringen av kunden för kontraktarbetet.

Sluttid för fakturering per timme

Ange tid i timmar och minuter (exempelvis 23:00) då systemet ska upphöra med faktureringen av kunden för kontraktarbetet.

Senaste fakturadatum, Senaste faktura, Fakturerat belopp, Revision, Begärt av, Datum för förfrågan, Godkänt av, Datum för godkännande och Revisionsorsak fylls i automatiskt.