Definiera kontraktartiklar för kundfakturor
Definiera kontraktartiklar och detaljer för kundkontrakt. Kontraktartiklar består av utrustning, projekt eller arbetsordrar som ska inkluderas i kundkontraktet. Ett kontrakt kan ha flera associerade artiklar.
Så här definierar du kontraktartiklar i kundkontrakt:
- Välj Arbete > Kontrakthantering > Kundkontrakt.
- Välj det kundkontrakt du vill se kontraktartiklar i och klicka sedan på fliken Kontraktartiklar.
- Klicka på Lägg till kontraktartikel.
-
Ange följande information:
- Utrustning
- Ange fakturering som ska inkluderas i kundkontraktet. Utrustningsorg fylls i automatiskt.
- Projekt
- Ange projekt som ska ingå i kundkontraktet.
- Projektbudget
- Ange projektbudget som ska ingå i kundkontraktet.
- Arbetsorder
- Ange arbetsorder som ska ingå i kundkontraktet.
- Kund
- Ange kund. Detta kan vara kunden associerad med kontraktet i huvudet eller underordnade till kunden. Kundorganisation fylls i automatiskt.
- Fakturaorg
- Ange faktureringsorganisation som ska insamla kostnader för denna kontraktartikel.
- Skattekod
- Ange skattesats som ska tillämpas på kostnaden för kontraktartikeln.
- Kontraktmall
- Ange kontraktmall för projekt, projektbudget, arbetsorder eller utrustning som valts. Kontraktmalls organisation fylls i automatiskt.
Obs!
Använd funktionen om du vill definiera kostnadsdefinitioner specifikt för denna kontraktartikel om de skiljer sig åt.
- Fakturabeskrivning
- Ange en beskrivning som ska skrivas ut på fakturan.
- Använd fast växelkurs
- Välj om du vill använda fasta växelkurser för kontraktartikel när Faktureringsvaluta och valuta för Fakturaorg skiljer sig åt. Aktuell aktiv valutakurs blir förval där basvalutan är samma som den för Fakturaorg och den utländska valutan är Faktureringsvaluta.
- Valutakurs
- Ange valutakurs för valutan. Taxan används om faktureringsvalutan är en annan från den i fakturaorganisationen.
- Användning kvant
- Ange användningskvantitet för kontraktartikeln som ska användas på kundkontraktets faktura.
- Måttenhet
- Ange måttenhet för kontraktartikelns användningskvantitet.
- Försäljningspris
- Ange försäljningspris för utrustningen.
- Aktivera alternativ
- Välj om du vill utöva valmöjligheterna för försäljning av utrustning som anges i detta formulär.
- Datum för aktivering
- Ange datum då valmöjligheterna för försäljning av utrustning ska utövas.
- Skattekod för försäljning
- Ange skattekod för försäljning för utrustningen.
- Utrustningsstatus efter försäljning
- Välj status för utrustningen efter det att processen för automatisk generering av faktura har slutförts och utrustningen har sålts.
-
Klicka på Skicka.
Obs!
Översätt fakturabeskrivningen genom att välja en post och klicka på Översätt fakturabeskrivning. Visa och redigera översatta beskrivningar.
Återställ alla kostnadsdefinitioner som refererats med kontraktartiklarna för nuvarande kontraktrevision genom att klicka på Återställ alla kostnadsdefinitioner.
Om du endast vill återställa kostnadsdefinitionerna för en viss kontraktartikel i denna kontraktrevision kan du välja den artikelpost du vill återställa definitionerna i och klicka på Återställ kostnadsdefinitioner.
Uppdatera alla skattekoder för alla kontraktartiklar för nuvarande kontraktrevision genom att klicka på Återställ alla skattekoder.
Uppdatera alla kontraktmallar i alla kontraktartiklar för nuvarande kontraktrevision genom att klicka på Återställ alla kontraktmallar.
Återställ vald kontraktartikel i endast denna kontraktrevision genom att klicka på Återställ kontraktmall.