Definiera kostnader för kundkontrakt

Genom att definiera kostnader för ett kundkontrakt kan du bestämma vad som faktureras i kontraktet och hur fakturan genereras. Kostnadsdefinitioner faktureras per kontraktartikel (t.ex. en del av utrustning, projekt eller arbetsorder).

Att definiera kostnader involverar att specificera justeringar för fakturatransaktioner inom flera kostnadskategorier, underkategorier och nivåer som alla hjälper till att bestämma när och hur kostnader faktureras till kunder under genereringen.

Följande tabell visar detaljer för kategorier och underkategorier av kostnadsdefinitioner som du kan välja mellan:


Kostnadskategori	Beskrivning	Underkategori för kostnad
AO-kostnader	Välj detta om du vill associera poster med kostnadsdefinitioner med fakturor för arbetsorderkostnader	Arbete Inhyrd arbetskraft Service Lagerartiklar Direktinköp Verktygskostnad Alla kostnadstyper
Försäljningstransaktioner	Välj detta om du vill associera poster med kostnadsdefinitioner med fakturor för relaterade kostnader mot ett fast försäljningspris	Serviceproblemkoder FU-scheman Förvald AO Arbetsmoment Artiklar Alla försäljningsenheter
Bränslekostnader	Välj detta om du vill associera poster med kostnadsdefinitioner med fakturor för bränsleuttag från bränslehanteringssystemet	Dieselbränsle Alla bränslen
Energikostnader	Välj detta om du vill associera poster med kostnadsdefinitioner med fakturor för energiförbrukning som el eller gas	Artikelgrupp Alla artikelgrupper för energi
Kostnader för användning	Välj detta om du vill associera poster med kostnadsdefinitioner med fakturor för användning per period (t.ex. månadshyra) eller per användning (t.ex. antal mil som körts)	Period Timvis Dagligen Veckovis Månadsvis Kvartalsvis Årligen Användning mil
Engångskostnader	välj detta om du vill associera poster med kostnadsdefinitioner med fakturor för engångskostnader som kontraktavgifter, juridiskt ombud, bränsle (hyreskontrakt), osv. Obs! Underkategorierna är kontraktets start och slut.

Så här definierar du kostnader för kundkontrakt:

Välj Arbete > Kontrakthantering > Kundkontrakt.
Välj det kontrakt du vill definiera kostnader för och klicka på fliken Kostnadsdefinitioner.
Klicka på Lägg till post.
Ange följande information:
Kontraktartikel

Ange kontraktartikel för vilken kostnaderna ska definieras. Kontraktartiklar består av utrustning, projekt eller arbetsordrar. Beskrivningen av kontraktartikeln och tillämplig Arbetsorder, Projekt eller Utrustning och Kontraktartikelorg fylls i automatiskt.
Obs!
Lämna Kontraktartikel tomt om du vill definiera kostnaderna för alla kontraktartiklar på huvudnivå i kundkontraktet.

Fakturaorg

Ange faktureringsorganisationen på huvudnivå i kundkontraktet. Källkod fylls i automatiskt med information om var posten har sitt ursprung.

Fakturabeskrivning

Ange en beskrivning av fakturatransaktionen för den kostnad som definieras här. Beskrivningen visas på fakturan när den genereras.

Faktura

Välj om du vill inkludera denna rad med kostnader som definierats på fakturan.
Obs!
Använd Faktura till undantag t.ex. fakturera alla arbetsorderkostnader men inte verktygskostnader.

Villkorsstyrd faktura

Specifikt för kostnadsnivåer, justeringar av kostnadskategorier och justeringar av underkategorier. Välj om du vill fakturera den här raden om den nedre kostnadsnivån blir mer än noll.

Kostnadskategori

Välj kategori för kostnader som definierats ovan i tabellen för kundkontraktet för att avgöra vilka typer av kostnader som ska faktureras.
Kostnadsnivå
Välj nivå av fakturering för kostnader som definieras här för kundkontraktet. Välj en av kostnadsnivåerna som ska faktureras:
- Justering av transaktion
  
  Välj att fakturera kunden för kostnader som definieras här på transaktionsnivå, t.ex. lagerföring av artiklar eller att ta ut bränsle.
- Justering av underkategori
  
  Välj att fakturera kunden för kostnader som definieras här på gruppnivå. Välj t.ex. Justering av underkategori för att lägga till en 50 USD administreringsavgift när materiel tas ut från datalagret eller välj Justering av underkategori för att lägga till en skatt på 2 % för alla bränsleuttag.
- Justering av kostnadskategori
  
  Välj att fakturera kunden för kostnader som definieras här på kostnadskategorinivå. Välj t.ex. Justering av kostnadskategori för att ange att de första 250 USD av arbetsorderkostnaderna ingår i hyresavgiften för utrymmet och är därför gratis.
Underkategori för kostnad

Välj underkatgorinivå för fakturering av kostnader som definieras här för kundkontraktet. Urvalet beror på ditt val av Kostnadskategori.

Taxa

Ange priset som ska användas på fakturan för Energikostnader, Kostnader för användning och Engångskostnader.

Justering % innan

Ange den procentandel med vilken transaktionsbeloppet ska justeras innan pris- eller transaktionsjusteringar tillämpas.

Justering enhetspris

Ange den justering som ska tillämpas på transaktionspriset.

Justering transaktion

Ange den justering som ska tillämpas på transaktionen.

Justering % efter

Ange den procentandel med vilken transaktionsbeloppet ska justeras efterJustering % innan, pris eller justeringar av transaktion tillämpas.

Minsta kvantitet

Ange minsta kvantitet att fakturera.
Obs!
Transaktionskvantiteten jämförs med Min kvant och om transaktionskvantiteten är mindre faktureras den minsta kvantiteten.

Minimikostnad

Ange minsta kostnadsvärde att fakturera.

Maximal kostnad

Ange högsta kostnadsvärde att fakturera.

Gratis upp till

Ange penningbelopp för att ange det belopp som fakturan ska reduceras med, eller det belopp som inte är kostnad. Exempel: De första 100 USD i en arbetsorderkostnad är gratis.

Beskattningsbar

Välj om du vill ange att denna transaktionsrad är beskattningsbar på fakturan.

Skattekod

Ange skattesats som ska tillämpas på kostnaden för kontraktartikeln.

Måttenhet för användning

Ange måttenheten exempelvis mil, kilometer som den användningsbaserade taxan ska appliceras på.

Kostnad för planerad användning

Välj om du vill lägga till uppskattningar för användning av och energiförbrukning för utrustningen eller kostnadsdefinitioner för periodiska fakturor.
Kunden faktureras för faktisk användningen som anges med mätaravläsningar men när de inte är aktuella faktureras uppskattad användning som anges nedan i Uppsk användn/dag.

Överflyttning

Välj detta om differensen mellan faktisk användning och den Minsta kvantitet som faktureras ska flyttas över till en buffert när den faktiska användningen är mindre än Minsta kvantitet.
Obs!
Skillnaden används i framtida fakturor för att kompensera överanvändning. En kund har exempelvis en Minsta kvantitet på 2000 mil per månad. Kunden debiteras för 2 000 mil varje månad, även om kunden kanske endast använder 1 800 mil en månad. Kunden skulle förlora 200 mil eftersom Minsta kvantitet används när fakturan genereras.
Genom att använda Överflyttning går det att flytta över de 200 milen till en buffert som kan användas i kommande faktureringsperioder om kunden använder mer än 2000 mil under en månad.

Startvärde för mätare

Ange mätarens värde i början av kontraktet. Detta är mätarens startvärde för den första fakturan.

Plan användn/dag

Ange planerad daglig användning som fakturan ska debiteras med om Kostnad för planerad användning tidigare valts. Uppskattad daglig användning eller energiförbrukning faktureras kunden i genereringsprocessen för fakturan när den faktiska användningen inte är känd eller ofullständig.

Yrke

Ange yrket för kostnadsdefinitionen. Detta är endast relevant för arbetsorderkostnader och om du vill göra undantag för vissa yrken.

Sysselsättningstyp

Ange Sysselsättningstyp för kostnadsdefinitionen. Detta är endast relevant för arbetsorderkostnader och om du vill göra undantag för vissa yrkestyper.

Artikelklass

Ange artikelklass för kostnadsdefinitionen. Detta är endast relevant för arbetsorderkostnader och om du vill göra undantag för vissa artikelklasser.

Undermätare

Välj om utrustningen eller kontraktartikeln har sin egen mätare (vattenmätare, gasmätare eller elmätare) från vilken energikonsumtion ska mätas.

Använd golvyta

Välj om utrustningen eller kontraktartikeln inte har sin egen mätare och du skulle vilja mäta och spåra energiförbrukning baserat på debitering av byggnadsservice dvs. Servicefaktura hänvisning.
Obs!
Om du väljer att använda golvytan i beräkningarna beräknas faktureringsprocenten baserat på arean av kontraktartikeln och hänvisningen till serviceräkningen, vanligtvis byggnaden där kontraktartikeln finns.

Fakturaprocent

Ange procentandel av servicefaktura eller faktisk undermätt förbrukning att fakturera.

Servicefakturans källa

Ange hänvisning för servicefaktura, vanligtvis ett utrustningsobjekt, som ska associeras med kontraktartikeln. Beskrivningen av servicefakturans källa och Servicefaktura hänvisningsorg fylls i automatiskt.
Obs!
Hänvisningen till servicefakturan bestämmer konsumtionen av energi och taxan, om Taxa har lämnats tom för posten med kostnadsdefinitionen.
Klicka på Skicka.

Obs!
Klicka på Återställ skattekoder om du vill återställa dem baserat på valda värden för associerade kontraktartiklar.
Klicka på Associera saknade mätare för alla kontraktartiklar där användarbaserade kostnadsdefinitioner refererar till en mätarenhet som inte finns på utrustningen. Mätaren läggs till för utrustningen.

Klicka på Uppdatera energiinställningar när du vill spara energiinställningarna för alla artikelgrupper och all utrustning som refereras i kontraktet.