Definiera reservationer

Definiera en reservation för en kund om du vill registrera hyra av utrustning under kortare perioder samt kostnader baserat på användningsavgifter för perioder (timmar, dagar och veckor) och/eller för användning som mäts med en viss måttenhet (mil, kilometrar, motortimmar). Reservationen kan även inkludera fasta kostnader så som bränslekostnader eller reparationskostnader för att hantera skador som uppstår under reservationsperioden.

Så här definierar du reservationer:

  1. Välj Arbete > Kontrakthantering > Reservationer.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som reservationen har skapats för om du använder multisäkerhet.
    Reservation
    Ange en unik kod som identifierar reservationen och sedan en beskrivning i det angränsande fältet. Ett reservationsnummer tilldelas efter det att posten sparats.
    Status
    Välj status för reservationen. Välj status:
    Status Beskrivning
    Ej avslutad Reservationen kan redigeras och har inte godkänts.
    Obs!

    När status är Ej avslutad kan alla fält redigeras utom dessa:

    • Kunduthyrning
    • Organisation
    • Registrerad av
    • Registreringsdatum
    • Slutförd

    Uttagna Status måste ändras till Uttagen när reservationsutrustningen har tagits ut till kunden.
    Returnerat Status måste ändras från Uttagen till Returnerat när kunden returnerar reservationsutrustningen.
    Slutförd Status måste ändras från Returnerat till Slutförd när reservationen har slutförts.
    Obs!

    Status uppdateras automatiskt från Slutförd till Avslutad baserat på datumet för uthyrning Slutförd och installationsparametern CCFIDAYS som definierats på fliken Alternativ för organisationen.

    Annullerad Välj detta om kontraktet inte längre påverkar reservationer.
    Reservationstyp
    Ange uthyrningstypen för reservationen.
    Obs!

    Om användaren väljer alternativet Utlån aktiveras Mottagen utrustning. Om användaren väljer Pool låses Mottagen utrustning.

    Utrustning
    Ange den utrustning reservationen gäller för.
    Mottagen utrustning
    Ange detaljer för mottagen utrustning.
    Obs!

    Utrustningen som väljs under Uthyrningstyp är den utrustning som lånas ut när mottagen utrustning repareras. Fältet aktiveras endast när Uthyrningstyp ställs till Utlån.

    Uthyrningsmall
    Ange vilken mall som ska gälla för kundreservationen.
    Klass
    Ange reservationsklassen.
    Uttag till
    Ange kunden som tar emot utrustningen för reservationen.
    Kund
    Ange den unika kod som identifierar kunden.
    Kundkontakt
    Ange kundkontaktens namn.

    Ange kundens Arbete Telefonnummer och Mejladress.

    E-faktura
    Välj för att skicka kundens reservationsfaktura till kunden via mejl.

    Ange Körkortsnummer., Kostnadskod och Skattekod.

    Ange detaljer för uthyrningsutrustningen angående Datum/klockslag för uttag, Placering för uttag, Avläsning av uttag och Bränslenivå för uttag.

    Ange detaljer för uthyrningsutrustningen angående Datum/klockslag för retur, Placering för retur, Avläsning av retur och Bränslenivå för retur.

    Ange Korrigerade timmar, Korrigerade dagar, Korrigerad användning och Korrigerad bränsleförbrukning om beräknade värden måste skrivas över.
    Obs!

    Värden för fakturadetaljer så som Beräknade timmar, Beräknad bränsleförbrukning, Nettobelopp, Skattebelopp och Bruttobelopp.

  4. Klicka på Spara post. Reservationsnumret genereras.
    Obs!

    Generera en faktura genom att högerklicka på skärmbilden och välj Generera faktura.