Skapa reservationsförfrågningar
Skapa, uppdatera och godkänna reservationsförfrågningar.
Så här skapar du reservationsförfrågningar:
- Välj Arbete > Kontrakthantering > Reservationsförfrågningar.
- Klicka på Ny post.
- Ange en beskrivning av reservationsförfrågan.
-
Ange följande information:
- Organisation
- Ange Organisation.
- Fordon
- Välj det fordon du hyr.
- Fordonstyp
- Välj den typ av fordon du hyr.
- Klass
- Ange klassen för reservationsförfrågan.
- Status
- Ange nuvarande status för reservationsförfrågan.
- Startdatum/klockslag
- Ange datum och klockslag då du avser att hyra fordonet.
- Slutdatum/klockslag
- Ange datum och klockslag då du avser att återlämna fordonet.
-
Ange detaljer i reservationsförfrågan:
- Referens
- Ange ett nummer eller en unik kod för att identifiera reservationsförfrågan.
- Uttag till
- Ange medarbetarnamnet för personen som fordonet ska tas ut till.
- Kund
- Ange vilket kundnamn som associeras med medarbetaren som du tar ut fordonet till.
- Telefonnummer
- Ange ditt telefonnummer om du hyr fordonet, eller telefonnumret för medarbetaren som hyr fordonet om du godkänner förfrågan.
- Arbetstelefonnummer
- Ange ditt arbetstelefonnummer om du hyr fordonet, eller arbetstelefonnumret för medarbetaren som hyr fordonet om du godkänner förfrågan.
- Mejladress
- Ange din e-postadress om du hyr fordonet, eller e-postadress för medarbetaren som hyr fordonet om du godkänner förfrågan.
- Körkortsnummer
- Ange ditt körkortsnummer om du hyr fordonet, eller körkortsnumret för medarbetaren som hyr fordonet om du godkänner förfrågan.
- Kostnadskod
- Ange kostnadskoden för medarbetaren som ska spåra eventuella kostnader för fordonsunderhåll.
- Klicka på Spara post.