Skapa arbetsordrar för sjukvård

Välj Arbete > Vertikaler > Sjukvård > Arbetsordrar sjukvård.

Klicka på Ny post.

Ange följande information:

Organisation: Ange den organisation som arbetsordern tillhör om du använder multisäkerhet.

Arbetsorder: Ange en beskrivning av arbete som behövs i det angränsande fältet. Ett arbetsordernummer tilldelas efter det att posten sparats.

Utrustning: Ange på vilken sjukvårdsutrustning arbetet ska utföras. Utrustningsrelaterade fält fylls automatiskt i baserat på vald Utrustning ifall det finns en sådan.
Obs!
Flera utrustningsobjekt väljs automatiskt om du lägger till ytterligare utrustning i arbetsordern och den skyddas.

Typ

Välj typ av arbetsorder baserat på det arbete som behöver utföras:

Haveri

Välj detta om du vill skapa en arbetsorder för ett haveri eller fel i utrustningen.
Kalibrering

Välj detta om du vill skapa en arbetsorder för kalibrering.
FU

Välj detta om du vill skapa en arbetsorder för förberedande underhåll.
Reparerbar reservdel

Välj om du vill skapa en arbetsorder för reparerbara reservdelar. Om du skapar en arbetsorder för reparerbara reservdelar måste du även lägga till artiklarna som ska repareras på fliken Reparera artiklar.
Förvald AO

Välj om du vill skapa en förvald AO.
Obs!
Alla arbetsordertyper som listats tidigare är förvalda typer i systemet. Du kan även skapa användardefinierade arbetsordertyper.
Status
Välj ett av följande alternativ:
- Frisläppt
  
  Välj detta om du vill skapa en arbetsorder.
- Arbetsförfrågan
  
  Välj om du vill skapa en arbetsförfrågan.
  
  Obs!
  Om du väljer Status för Arbetsförfrågan måste den godkännas och tilldelas status Frisläppt innan aktiviteter definieras, arbete schemaläggs och bokas osv.

Prioritet: Ange arbetsorderns prioritet.

Ange detaljinformation för utrustningen:

Kostnadskod: Ange arbetsorderns kostnadskod.

Garanti: Välj om utrustningen täcks av garanti från tillverkaren.

Ange denna information om Arbetsorderdetaljer:

Förvald AO: Ange förvald AO om den har lagrats i systembiblioteket. De förvalda arbetsorderaktiviteterna kopieras också till den aktuella arbetsordern. Om den förvalda arbetsordern är en mall skapas underordnade arbetsordrar som det definieras på förvald AO.

Tilldelade av: Ange vilken arbetsledare som tilldelade arbetsordern.

Tilldelade till: Ange vem som är ansvarig för arbetsordern.

Schemalagt startdatum
Schemalagt slutdatum: Ange start- och slutdatum för arbetsordern.

Startdatum: Ange faktiskt datum då arbetet för arbetsordern börjar.

Dat för slutförande: Ange faktiskt datum då arbetsordern slutförs.

Problemkod: Ange den kod som ska identifiera typ av problem.

Orsakskod

Ange orsakskod som identifierar orsaken till problemet. Följande fält fylls i automatiskt:

Rond identifierar den inspektionsrond som utrustningen är del av.

Inspektionsstatus indikerar aktuell status för den inspektionsrond som utrustningen är del av.

Felkod: Ange orsaken till felet i utrustningen.

Åtgärdskod: Ange åtgärd som vidtagits för att lösa problemet.

Projektbudget.: Ange projekt och projektbudget som ska associeras med arbetsordern.
Obs!
Du kan inte välja en frusen projektbudget.

Säkerhet: Välj om det här arbetet kräver speciella säkerhetsåtgärder.

Överordnad arbetsorder: Ange koden för den överordnade arbetsordern för arbetsordern.

Driftstoppskostnad: Ange kostnaden som blev resultatet av att utrustningen var ur drift på grund av haveri.

Driftstoppstimmar

Ange hur många timmar som utrustningen var ur drift på grund av haveri. Följande fält fylls i automatiskt:

Senaste mätaravläsning fylls i med värdet från den senaste avläsningen och måttenheten i det angränsande fältet.

Triggande händelse indikerar planeringssessionen i MS Project som associerats med utrustningen i arbetsordern.

Skriv ut: Välj om du vill skriva ut arbetsordern när arbetsordrar skrivs ut satsvis.
Obs!
När arbetsordern har skrivits ut markeras Utskriven automatiskt medan Skriv ut avmarkeras.

Beroende: Välj detta om du vill hålla arbetsordern öppen tills alla underordnade arbetsordrar har slutförts.

Ange information om Rekvirentdetaljer:

Rapporterat av: Ange vilken medarbetare som begär arbetet.

Telefon
Mejl: Ange telefonnummer och mejladress för den medarbetare som begär arbetet.

Beg startdatum
Beg slutdatum: Ange begärda start- och slutdatum för arbetsordern.

Skift: Ange det skift då det begärda arbetet ska utföras.

Ange denna information för Aktivitet:

Aktivitet: Ange ett värde om du vill skapa en ny aktivitet att associera med arbetsordern.

Yrke: Ange vilket yrke man måste ha för att få utföra aktiviteten.
Obs!
Om du anger ett Yrke, Uppskattat antal timmar eller Personalbehov i aktivitetssektionen på sidan skapas en aktivitet automatiskt för arbetsordern.
En aktivitetspost kan raderas när du tar bort värdet i Yrke.

Arbetsmoment: Ange arbetsmomentkoden för aktiviteten.

Materiellista: Ange koden för den materiellista som innehåller de artiklar du behöver till arbetsordern.

Aktivitetens startdatum
Aktivitet slutdatum: Ange start- och slutdatum för den aktivitet som associeras med arbetsordern.

Uppskattat antal timmar: Ange uppskattat antal timmar som krävs för att slutföra aktiviteten. Återstående timmar fylls i automatiskt med det uppskattade antal timmar som återstår för aktiviteten. Du kan uppdatera fältet när som helst under arbetsorderns livscykel.

Personalbehov: Ange hur många medarbetare som behövs till aktiviteten.

Ange information för Incidentspårning:

Skada patient/besökare: Välj om arbetsordern involverade personskada för patient eller besökare.

Skada/sjukdom personal: Välj om arbetsordern involverade personskada eller sjukdom för personalen.

Säkerhetsincident: Välj om arbetsordern involverade säkerhetsincident.

Materiella skador: Välj om arbetsordern involverade egendomsskada.

Incident med farligt gods: Välj om arbetsordern involverade incident med farligt gods.

Incident med brand: Välj om arbetsordern involverade incident angående brandsäkerhet.

Incident med medicinsk utrustning: Välj om arbetsordern involverade incident med medicinsk utrustning.

Incident med servicesystem: Välj om arbetsordern involverade incident med servicesystem.

Ange information för Efterlevnadsdetaljer:

Över tillståndstak: Välj om det arbete som ska utföras kräver ett tillstånd för över övre tak.

Säkerhetsföreskrifter: Välj om det arbete som ska utföras kräver att interimprocedurer och -metoder för livsäkerhet sätts på plats.

Smittskyddsföreskrifter: Välj om det arbete som ska utföras kräver att interimprocedurer för infektionskontroll sätts på plats.

Riskbedömning av förhandskonstruktion (PCRA): Markera detta om det arbete som ska utföras är relaterat till en plan för riskbedömning av förhandskonstruktion.

Plan för förbättring (PFI): Välj om det arbete som ska utföras har att göra med en förbättringsplan.

Redogörelse av skick: Välj detta om utrustningen som arbetet ska utföras på har att göra med Redogörelse av skick som krävs av The Joint Commission.

Program för byggnadsunderhåll (BMP): Välj om det arbete som ska utföras gäller en del av utrustningen som ingår i programmet för byggnadsunderhåll.

Personlig skyddsutrustning (PPE): Välj om det arbete som ska utföras kräver personlig skyddsutrustning.

Bryt och lås: Välj om det arbete som ska utföras avser en del av utrustningen som måste följa OSHA-reglerna för bryt och lås.

Heta arbeten/eldningstillstånd: Välj om det arbete som ska utföras kräver tillstånd för heta arbeten/eldning.

Begränsat utrymme: Välj om arbetet ska utföras på en del av utrustningen som finns i ett område som definieras som ett begränsat utrymme enligt OSHA.

Patientsäkerhet: Välj om det arbete som ska utföras utgör störning i patientsäkerhet och kräver säkerhetsåtgärder för patienten.

Påminnelsemeddelande: Välj om det arbete som ska utföras kräver avisering om återkallande eller är på en del av utrustningen som har avisering om återkallande.

SMDA: Välj om det arbete som ska utföras är på en del av utrustningen som omfattas av den amerikanska lagen Safe Medical Devices Act of 1990.

HIPAA-sekretess: Välj om det arbete som ska utföras är på en del av utrustningen som innehåller konfidentiell information om patientens hälsa.

Klicka på Spara post.

Obs!

Om du vill skapa en förvald arbetsorder från en allmän arbetsorder för enkel duplicering högerklickar du på en befintlig arbetsorder och sedan på Skapa förvald AO. Ange Ny förvald AO och ange en beskrivning av den nya förvalda arbetsordern. Ange önskad Organisation och klicka på Skicka.

Om du vill se förloppet för en arbetsorder högerklickar du på formuläret och väljer sedan Händelselogg.

Skapa ett garantianspråk för arbetsordern genom att högerklicka och sedan välja Skapa garantianspråk.