Definiera projekt, grundläggande

Definiera grundläggande projekt genom att ange grundläggande information om projektet. Definiera överordnade projekt och budgetkoder innan du definierar underordnade projekt. När du anger ett överordnat projekt för ett underordnat projekt läggs budgetposterna i det överordnade projektet till i det underordnade projektet.

Obs!

Uppskattade återstående utgifter/kostnader indikerar den beräknade summan av värden som visas för Uppskattade återstående utgifter/kostnader för varje budget som anges på sidan Budgetar i formuläret Projekt.

Planerade återstående utgifter/kostnader uppdateras automatiskt när Planerade återstående utgifter/kostnader uppdateras manuellt eller automatiskt för valfri budget på sidan Budgetar.

Välj Arbete > Projekt > Projekt.
Klicka på Ny post.
Ange följande projektdetaljer:

Organisation

Ange vilken organisation projektet tillhör om du använder multisäkerhet.

Projekt

Ange en unik kod som identifierar projektet och en beskrivning av projektet i det angränsande fältet.

Koordinator

Ange medarbetarkod för projektkoordinatorn.

Överordnat projekt

Ange ett överordnat projekt om så gäller.
Obs!
Du kan endast specificera ett överordnat projekt när du definierar ett nytt. När projektet sparas får du inte lägga till ett överordnat projekt.

Uppskattat startdatum

Ange avsett startdatum för projektet.

Plan slutdatum

Ange avsett slutdatum för projektet.

Driftstopp

Ange en kod för avstängningsidentifikation att associera med projektet om projektet kräver en avstängning av utrustningen.

Status

Ange status för projektet.
Obs!
Alla projekt startar med Status som är Inväntar godkännande.

Faktiskt startdatum

Ange faktiskt startdatum för projektet.

Faktiskt slutdatum

Ange faktiskt slutdatum för projektet.

Klass

Ange klassen för projektet.
Obs!
Kapitalplaneringsförfrågningar, Organisation för kapitalplaneringsförfrågningar, Projekt-AO:ar och Driftstopps-AO:ar har skapats fylls i automatiskt för projekt som skapats i formuläret Kapitalplaneringsförfrågningar.

Verktygskostnad

Ange planerade kostnader för verktygsanvändning.
Ange följande budgetdetaljer:

Aktuell budget

Ange totalt budgetbelopp för projektet. Budgetar till underordnade projekt flyttas inte upp till det överordnade projektet. Den planerade kostnaden för att slutföra projektet visas i Planerade återstående utgifter/kostnader och total budget för projektet godkänns i Godkänd budget.

Budgetdatum

Ange det datum då budgeten upprättades.
Obs!
Du måste ange ett Budgetdatum som är före eller samma som dagens datum.

Arbete

Ange planerad kostnader för inhyrd intern arbetskraft.

Service

Ange planerade servicekostnader.

Inhyrd arbetskraft

Ange planerade kostnader för inhyrd extern arbetskraft.

Lagerartiklar

Ange planerade kostnader för lagermateriel.

Direktinköp

Ange uppskattat penningbelopp som behövs för att köpa materiel som inte normalt lagras på plats.
Du kan också klicka på kryssrutan Planprojekt med kompatibla komponenter om du vill ange att projektet ska användas för processen för uppskattning med kompatibla komponenter.
Om det är avsett för denna process anger du följande detaljer för planprojekt med kompatibla komponenter:

Typ av plan med kompatibla komponenter

Välj om du vill att projektet ska definieras som plantypen Ej associerad med arbetsorder, Replikerbar utformning eller Associerad med arbetsorder.

Avdelning

Ange avdelningen för planen med kompatibla komponenter eller den kompatibla komponenten.
Klicka på Spara post.

Obs!
Beroende på systemkonfigurationen kan det krävas en elektronisk signatur när du skapar en arbetsorder. Popupfönstret för e-signatur visas en gång oavsett hur många arbetsordrar för driftstopp som skapats.
Om du vill generera arbetsordrar för driftstopp som är associerade med ett projekt klickar du på Skapa driftstopps-AO:ar.
Om du vill stänga öppna arbetsordrar som är associerade med ett projekt klickar du på Stäng AO:ar.
Om du vill koppla bort arbetsordrar som är associerade med ett projekt klickar du på Koppla bort AO:ar.