Associera fördefinierade budgetkoder med projekt

Associera minst en budgetkod med varje projekt. Du kan även definiera budgetbelopp för projektet. Definiera underordnade projekt, endast efter att denna procedur slutförts. Underordnade projekt delar budgetkoder med det överordnade projektet.

Obs!

Om du inte associerar budgeten från en driftstopps-AO med projektet skapas ingen sådan AO när du klickar på Skapa driftstopps-AO:ar i formuläret Projekt.

Läs mer i Generera driftstopps-AO:ar.

Omkostnaderna för artiklar och arbete i projektet och alla underordnade projekt bevakas och budgetbeloppet för huvudprojektet delas upp till varje underprojekt. Omkostnaderna valideras mot budgetbeloppet. De budgetvärden som definieras här kan ses som underbudgetvärden, jämfört med budgetar som anges i formuläret Projekt. När projektet är slutfört låses alla associerade budgetartiklar.

Obs!

Du behöver inte skapa projektbudgetkoder för underordnade projekt.

Så här associerar du fördefinierade budgetkoder med projekt:

Välj Arbete > Projekt > Projekt.
Välj vilket projekt du vill länka budgetkoder till och klicka på fliken Budgetar.
Klicka på Lägg till budget.
Ange följande information:

Budget

Ange en budgetkod för projektet. Budgetbeskrivning, Klass, Klassorg, Kostnadsområde, Kostnadsställe och Kod för konton fylls i automatiskt.

Budgeterat belopp

Ange totalt budgeterat belopp för detta projekt.
Obs!
Du kan associera ytterligare budgetkoder med ett projekt under dess livscykel men du kan inte radera koder efter att de har tilldelats en arbetsorder.
Du kan ändra Budgeterat belopp när som helst.

Uppsk återst utgifter/kostn

Ange återstående, uppskattade utgifter som finns kvar för detta projekt för vald budget.
Obs!
När du skapar en inledande budget för vald budgetkod fylls Planerade återstående utgifter/kostnader i automatiskt med värdet som anges i Budgeterat belopp. Om så gäller subtraheras automatiskt värdet för kostnader som är planerade, på beställning, faktiska och fakturadifferenser som kan ha uppstått mot projektet/budgeten från värdet som anges i Budgeterat belopp och sedan fylls Planerade återstående utgifter/kostnader i med differensen. Du kan ändra värdet i Uppskattade återstående utgifter/kostnader om du önskar.
Dessutom beräknas summan av alla värden som anges i Planerade återstående utgifter/kostnader för varje budget på sidan Budgetar i formuläret Projekt och Planerade återstående utgifter/kostnader fylls i automatiskt i projektposten med summan.

Läs mer i Definiera projekt, grundläggande.
Klicka på Skicka.