Bevilja inköpsbehörigheter för projekt

Ge användare behörighet att skapa rekvisitioner och/eller inköpsordrar för ett specifikt projekt. Om du lägger till obehöriga användare i ett projekt kan inga användare skapa rekvisitioner och/eller inköpsordrar för projektet.

Om du inte lägger till obehöriga användare i ett projekt kan alla användare med lämplig behörighet på gruppnivå skapa rekvisitioner och inköpsordrar för projektet.

Välj Godkännare om du vill ge en användare behörighet att godkänna inköpsrekvisitioner och inköpsordrar för projektet. Användarna kan endast godkänna inköpsrekvisitioner och inköpsordrar för projektet om du valde Godkännare för användaren och om denne har korrekt behörighet inställd i formuläret Behörigheter för statusändring. Om du anger behöriga användare som godkännare för ett projekt kan inte andra användare godkänna rekvisitioner och/eller inköpsordrar för projektet.

Om du lägger till behöriga användare till projektet men inte väljer någon av dem som Godkännare kan inte några användare godkänna inköpsrekvisitioner eller inköpsordrar för projektet.

Dessutom, om användaren har fått korrekt behörighet i formuläret Behörigheter för statusändring och väljs som Godkännare kan de skapa, uppdatera och radera information om budgetkoder på fliken Budgetar i formuläret Projekt.

Klicka på Lägg till köpare om du vill hämta en lista över alla användare som är inställda som inköpare för projektets organisation. Alla användare som är konfigurerade som inköpare hämtas, varje inköpare läggs till i listan Användarbehörighet och Godkännare väljs automatiskt för var och en. Du kan avmarkera Godkännare för de användare du önskar.