Termer för hantering av fordonspark

Term	Definition
Fordon	En specifik slags individ som används i modulen för hantering av fordonspark Exempel: Klassificera en skåpbil i en fordonspark som ett fordon i systemet genom att välja Fordon i formuläret Individer.
Motorpool	Motorpoolen är en gruppering av fordon som antingen hyrs ut till anställda korta stunder (pool/utlånade fordon) eller som permanenta transportlösningar (uppdragsfordon). Exempel: Modulen för hantering av fordonspark hantera hela motorpoolen för ett företag, organisation, osv.
Fordonskvittens	Spårar uttag och returer av fordonsparker från motorpoolen. Exempel: Skapa en fordonskvittens om du vill spåra ett specifikt fordon. Kvittensen spårar när fordonet tas ut och återlämnas av medarbetare, så väl som andra attribut för fordonen så som mätarställning, parkeringsplats och bränslenivåer.
Kvittensstatus	Status för en fordonskvittens ändras när den rör sig igenom sin livscykel. Listan nedan beskriver statuskoderna. Uttaget Indikerar att fordonet just nu har tagits ut till en medarbetare och inte längre är en tillgänglig individ i motorpoolen. Återlämnad Indikerar att fordonet har återlämnats av medarbetaren och är tillbaka i motorpoolen. Slutförd Indikerar att kvittensen är slutförd och kan debiteras. Nu kan kvittensen tas ut.
Fordonstyp	Tre typer av fordon skapar motorpoolen. Listan nedan beskriver fordonstyperna. Pool Typ av fordon som är tillfälliga transportlösningar för medarbetare. Om en medarbetare behöver en bil från poolen för ett specifikt arbetsmoment en viss dag, tas ett poolfordon ut från motorpoolen. Utlån Typ av fordon som är tillfälliga transportlösningar för medarbetare, speciellt när deras uppdragsfordon inte är tillgängliga. När en medarbetares företagsfordon behöver repareras tas ett utlånat fordon ut från motorpoolen tills uppdragsfordonet har reparerats. Uppdrag Typ av fordon som tilldelas medarbetare under en längre tid. Uppdragsfordon är ofta företagsfordon som tas ut till medarbetare för en vecka, månad eller år i taget.
Undantag	Bifogar ytterligare avgifter till fordonskvittenser för undantagsvillkor som uppstår för fordon. Undantagskoder associeras med fordonskvittenser på sidan Undantag i formuläret Fordonskvittens. Exempel: Associera en undantagskod som debiterar kunder en ytterligare avgift i fordonskvittensen för låga mängder bränsle i återlämnade fordon.
Justering	Lägger till kredit och debet till föregående debiteringar. Justeringarna visas på nästkommande debitering av fordonsparken. Korrigera en kvittens som debiterats mot en felaktig kostnadskod genom att ange en ny Kostnadskod. Justeringar kan läggas till på fordon för pool, utlån och uppdrag. Exempel: Om en fordonsparkskund debiterades en för hög körsträcka under föregående debiteringsperiod kan du kreditera kunden på nästa fordonsparksräkning.
Debitering	Fordonsparksräkningar genereras av debiteringsprocessen och motsvarar varje debiteringsschema. Hur ofta fakturor genereras avgörs av debiteringsperioden (debiteringsschema). Fordonsparkskunder kan också se fordonsparksräkningar. Exempel: Visa en faktura för en specifik kund och debiteringsperiod.
Period	Debiteringsscheman som avgör debiteringsprocessen. I slutet av debiteringsschemat kan du generera kundfakturor som motsvarar Periodens slutdatum i debiteringsschemat. Exempel: Välj t.ex. debitering varje vecka, månad eller kvartal.
Debiteringskod	Avgör normala avgifter som debiteras kunder för olika kategorier av fordonsparksräkningar. Tillsammans avgör debiteringskoder och påslagskoder, när de associeras med specifika fordonsparkskunder, de totala kostnaderna för kategorier av fordonsparksräkningar. Exempel: Skapa en debiteringskod för användningskostnader och associera en avgift med den koden. Fordonsparkskunder debiteras vanligtvis det beloppet för användningskostnader.
Påslagskod	Används för att debitera ytterligare avgifter utöver de vanliga (debiteringskoder). Tillsammans avgör debiteringskoder och påslagskoder, när de associeras med specifika fordonsparkskunder, de totala kostnaderna för kategorier av fordonsparksräkningar. Exempel: Skapa en påslagskod för användningskostnader som du sedan associerar med en avgift. När påslagsavgifter krävs debiteras kunderna det beloppet för användningskostnader.
Fordonsparkskund	En grupp som används och debiteras för fordonsparker. Exempel: Skapa en fordonsparkskund som motsvarar en specifik avdelning i ett bolag t.ex. ett specifikt bolag anger avdelningen för vatten och avlopp som en fordonsparkskund och avdelningen för parker och fritidsområden som en annan fordonsparkskund i modulen för hantering av fordonspark.

Fordon

En specifik slags individ som används i modulen för hantering av fordonspark

Exempel: Klassificera en skåpbil i en fordonspark som ett fordon i systemet genom att välja Fordon i formuläret Individer.

Motorpool

Motorpoolen är en gruppering av fordon som antingen hyrs ut till anställda korta stunder (pool/utlånade fordon) eller som permanenta transportlösningar (uppdragsfordon).

Exempel: Modulen för hantering av fordonspark hantera hela motorpoolen för ett företag, organisation, osv.

Fordonskvittens

Spårar uttag och returer av fordonsparker från motorpoolen.

Exempel: Skapa en fordonskvittens om du vill spåra ett specifikt fordon. Kvittensen spårar när fordonet tas ut och återlämnas av medarbetare, så väl som andra attribut för fordonen så som mätarställning, parkeringsplats och bränslenivåer.

Kvittensstatus

Status för en fordonskvittens ändras när den rör sig igenom sin livscykel. Listan nedan beskriver statuskoderna.

Uttaget: Indikerar att fordonet just nu har tagits ut till en medarbetare och inte längre är en tillgänglig individ i motorpoolen.

Återlämnad: Indikerar att fordonet har återlämnats av medarbetaren och är tillbaka i motorpoolen.

Slutförd: Indikerar att kvittensen är slutförd och kan debiteras. Nu kan kvittensen tas ut.

Fordonstyp

Tre typer av fordon skapar motorpoolen. Listan nedan beskriver fordonstyperna.

Pool: Typ av fordon som är tillfälliga transportlösningar för medarbetare. Om en medarbetare behöver en bil från poolen för ett specifikt arbetsmoment en viss dag, tas ett poolfordon ut från motorpoolen.

Utlån: Typ av fordon som är tillfälliga transportlösningar för medarbetare, speciellt när deras uppdragsfordon inte är tillgängliga. När en medarbetares företagsfordon behöver repareras tas ett utlånat fordon ut från motorpoolen tills uppdragsfordonet har reparerats.

Uppdrag: Typ av fordon som tilldelas medarbetare under en längre tid. Uppdragsfordon är ofta företagsfordon som tas ut till medarbetare för en vecka, månad eller år i taget.

Undantag

Bifogar ytterligare avgifter till fordonskvittenser för undantagsvillkor som uppstår för fordon. Undantagskoder associeras med fordonskvittenser på sidan Undantag i formuläret Fordonskvittens.

Exempel: Associera en undantagskod som debiterar kunder en ytterligare avgift i fordonskvittensen för låga mängder bränsle i återlämnade fordon.

Justering

Lägger till kredit och debet till föregående debiteringar. Justeringarna visas på nästkommande debitering av fordonsparken. Korrigera en kvittens som debiterats mot en felaktig kostnadskod genom att ange en ny Kostnadskod. Justeringar kan läggas till på fordon för pool, utlån och uppdrag.

Exempel: Om en fordonsparkskund debiterades en för hög körsträcka under föregående debiteringsperiod kan du kreditera kunden på nästa fordonsparksräkning.

Debitering

Fordonsparksräkningar genereras av debiteringsprocessen och motsvarar varje debiteringsschema. Hur ofta fakturor genereras avgörs av debiteringsperioden (debiteringsschema). Fordonsparkskunder kan också se fordonsparksräkningar.

Exempel: Visa en faktura för en specifik kund och debiteringsperiod.

Period

Debiteringsscheman som avgör debiteringsprocessen. I slutet av debiteringsschemat kan du generera kundfakturor som motsvarar Periodens slutdatum i debiteringsschemat.

Exempel: Välj t.ex. debitering varje vecka, månad eller kvartal.

Debiteringskod

Avgör normala avgifter som debiteras kunder för olika kategorier av fordonsparksräkningar. Tillsammans avgör debiteringskoder och påslagskoder, när de associeras med specifika fordonsparkskunder, de totala kostnaderna för kategorier av fordonsparksräkningar.

Exempel: Skapa en debiteringskod för användningskostnader och associera en avgift med den koden. Fordonsparkskunder debiteras vanligtvis det beloppet för användningskostnader.

Påslagskod

Används för att debitera ytterligare avgifter utöver de vanliga (debiteringskoder). Tillsammans avgör debiteringskoder och påslagskoder, när de associeras med specifika fordonsparkskunder, de totala kostnaderna för kategorier av fordonsparksräkningar.

Exempel: Skapa en påslagskod för användningskostnader som du sedan associerar med en avgift. När påslagsavgifter krävs debiteras kunderna det beloppet för användningskostnader.

Fordonsparkskund

En grupp som används och debiteras för fordonsparker.

Exempel: Skapa en fordonsparkskund som motsvarar en specifik avdelning i ett bolag t.ex. ett specifikt bolag anger avdelningen för vatten och avlopp som en fordonsparkskund och avdelningen för parker och fritidsområden som en annan fordonsparkskund i modulen för hantering av fordonspark.