Om processen för debitering av fordonspark
Genom systemet för hantering av fordonspark debiteras kunder för användning av pool, utlån och uppdragsfordon. Fordonsparkskunder debiteras även för andra fordonskostnader för motorpoolen så som underhållsarbete och delar, icke-underhållsrelaterade aktiviteter, bränsle, försäkringar och undantag i fordonskvittenser.
Processen för debitering av fordonsparker anger hur räkningar genereras för fordonsparkskunder. Processen sker automatiskt och fastställs med hjälp av Processens startdatum och Processens starttid på fliken Debiteringsscheman i formuläret Fordonsparkskonfiguration. Perioder för debitering av fordonsparker anges med Periodens slutdatum för varje debiteringsschema på sidan Debiteringsscheman i formuläret Fordonsparkskonfiguration och genereras enligt det datumet.
Om räkningarna av någon orsak inte genereras automatiskt kan du sätta igång processen manuellt genom att klicka på Parametrar i formuläret Fordonsparkskonfiguration.
på flikenOm perioder där Periodens slutdatum infaller före det senaste datumet för Periodens slutdatum fortfarande inte har debiterats när du inleder debiteringsprocessen manuellt, genereras fakturor för den tidigaste odebiterade perioden, och därefter genereras fakturor för den näst tidigaste odebiterade perioden och så vidare tills alla odebiterade perioder (vars förfallodatum har passerats) har behandlats.
Du kan även välja att visa aktuella kostnader för en fordonsparkskund genom att klicka på Historik över debiteringar i formuläret Fordonsparkskunder. Alla kostnader fram till aktuellt systemdatum beräknas och visas. När du visar aktuella kostnader får du en idé om beloppet för perioden till och med dagens datum.
på flikenTill sist kan du generera om den senaste räkningen för en specifik fordonsparkskund genom att klicka på Fordonsparksräkningar. De fordonsparksräkningar som är associerade med den senaste debiteringsperioden visas. Använd omgenereringen för att korrigera misstag i debiteringar och generera om fakturan istället för att ange en justering. Ändringarna visas på följande räkning.
i formuläretMer information om fordonsparker finns i Modifiera debiteringar av fordonsparker.