Skapa justeringar för pool/utlån för debiteringar av fordonsparker

Skapa en justering av kostnader för en fordonskvittens som redan har debiterats. Justeringarna visas på nästkommande debitering av fordonsparken. Du kan ändra en debiteringskategoris belopp eller kostnadskoder. Du anger specifika justeringar för pool/utlån för timdebitering, påslagskostnader per timme, kostnader för körsträcka, påslagskostnader för körsträcka och/eller undantagskostnader genom att specificera justeringens belopp i motsvarande fält. Beloppen för de här uppdragsjusteringarna kan vara negativa (kredit) eller positiva (debet).

Obs!

Du kan bara göra justeringar för fordonskvittenser för pool/utlåning i det här formuläret.

Du kan inte ändra i en justering för pool/utlån när justeringen har debiterats.

Så här skapar du justeringar för pool/utlån för debiteringar av fordonsparker:

  1. Välj Arbete > Fordonspark > Debitering av fordonsparker.
  2. Välj den debitering av fordonspark som du vill skapa en justering för och klicka sedan på fliken Justeringar för pool/utlån.
    Skapad av och alla valutafält i sektionen Justeringsdetaljer fylls i automatiskt.
  3. Klicka på Lägg till justering.
  4. Ange följande information:
    Kvittens
    Ange fordonskvittens för vilken en justering av pool/utlån ska läggas till. Fordon, fordonsbeskrivningen, Datum/klockslag för uttag, Datum/klockslag för registrering, Periodens slutdatum, Datum/klockslag för återlämning, Kostnadskod, Debiterade timmar och valuta, Debiterat timpåslag och valuta, Debiterad körsträcka och valuta, Debiterat påslag för körsträcka och valuta, samt Debiterade undantag och valuta fylls i automatiskt.
    Ny kostnadskod
    Ange en ny kostnadskod om du vill korrigera en kvittens som debiterades mot en felaktig kostnadskod.
    Obs!

    Du kan inte justera värden i kostnadskoder eller belopp i justeringar för pool/utlån på samma fordonsparksdebitering. Om du anger en Ny kostnadskod låses alla andra fält utom Kvittens och Kommentarer. Om du avmarkerar Ny kostnadskod aktiveras alla låsta fält igen. Om du anger belopp i justeringar för pool/utlån låses fältet Ny kostnadskod. Om du avmarkerar beloppen i justeringar för pool/utlån aktiveras Ny kostnadskod igen.

    Justering av timmar
    Ange justeringsbelopp för timavgifter.
    Justering av påslag på timmar
    Ange justeringsbelopp för påslag på timmar.
    Justering av körsträcka
    Ange justeringsbelopp för kostnader för körsträcka.
    Justering av påslag på körsträcka
    Ange justeringsbelopp för påslag på körsträcka.
    Justering av bränslepåslag
    Ange justeringsbelopp för bränslepåslag.
    Justering av undantag
    Ange justeringsbelopp för undantagskostnader.
    Undantag
    Ange det undantag som justeringar för pool eller utlån ska läggas till i. Justering av undantag fylls i automatiskt.
    Kommentarer
    Ange kommentarer om justeringen av pool eller utlån.
  5. Klicka på Skicka.
    Obs!

    Du kan inte radera en justering för pool eller utlån när justeringen har debiterats.