Generera kundfakturor
Generera kundfakturor för alla kunder eller enstaka.
Så här genererar du kundfakturor:
- Välj Arbete > Service för individhantering > AMS-kundfakturor.
- Välj den kundfaktura du vill generera fakturor för och klicka sedan på fliken Detaljvy.
- Högerklicka i formuläret och välj Skapa fakturor.
-
Ange följande information:
- Organisation
- Ange vilken organisation fakturorna ska genereras för.
- Arbetsorder
- Ange den arbetsorder som fakturorna ska genereras för. Om du anger en arbetsorder genereras en faktura endast för den.
- Kund
- Ange den kund som fakturorna ska genereras för. Om du anger en kund genereras en enstaka faktura som innehåller alla kostnader för den kunden.
Obs!
Som förval genereras kundfakturor för alla kunder i formuläret Kundfakturor om du inte anger en specifik kund. Du kan generera fakturor för en enstaka arbetsorder genom att använda alternativet Skapa kundfaktura vid högerklick i formuläret Arbetsordrar.
Läs mer i Skapa kundfakturor från arbetsordrar.
- Godkända kundkostnader
- Välj detta om du endast vill generera fakturor för kundkostnader som har status Godkänd.
Obs!
Alla korrigeringar i formuläret Godkänn kundkostnader reflekteras i fakturan efter att den genererats.
Läs mer i Godkänn och generera kundkostnader.
- Fasta kostnader
- Välj detta om du vill generera fakturor för fasta kostnader. Om du skapade en tabell för fast kostnad för ett kundkontrakt måste du välja Fasta kostnader om du vill inkludera tabellen i en faktura.
Läs mer i Skapa tabeller för fasta kostnader i kundkontrakt.
- Ursprunglig faktura
- Ange vilken kundfaktura som ska beräknas på nytt. Om du anger en faktura som ska beräknas på nytt genereras en ny faktura med de senaste kundkostnaderna.
Obs!
Alla kundfakturor visas, inklusive de med status Annullerad. Du kan använda jokertecken, t.ex. % med delvis angivna textsträngar på valfri plats i fältet om du vill hämta strängar med den angivna texten.
Funktionen att beräkna fakturor igen korrigerar inte den ursprungliga fakturan. Den genererar en uppdaterad faktura.
- Startdatum och slutdatum
- Ange start- och slutdatum för genereringen av fakturor.
Obs!
Om inget intervall anges genereras fakturor för alla godkända kundfakturor.
Datumintervallet som anges refererar till datumet då arbetsordern slutfördes. Intervallet gäller inte frisläppta arbetsordrar.
- Ej godkända kundkostnader
- Välj om du vill generera fakturor för kundkostnader med status Ej avslutad.
-
Klicka på Generera.
Obs!
Du kan se detaljer om de genererade fakturorna i formuläret Kundfakturarader, översikt.
Läs mer i Visa kundfakturarader.