Definiera budgetar
Skapa och uppdatera budgetar i formuläret Budgetar. Budgeten kombinerar en specifik budgetstruktur och period. Ange ett belopp och en ansvarig person.
Så här definierar du budgetar:
- Välj Drift > Budgetar > Budgetar.
- Klicka på Ny post.
-
Ange följande information:
- Budgetstruktur
- Ange en budgetstruktur. Beskrivning av budgetstruktur, Organistion, Kalendertyp, Registreringsdatum och Status fylls i automatiskt.
- Budgetperiod
- Ange budgetperiod.
Obs!Budgetens Kalendertyp bör vara samma som budgetstrukturens Kalendertyp.
- Registreringsdatum
- Ändra registreringsdatum vid behov. Registreringsdatum kan ligga bakåt eller framåt i tiden.
- Status
- Välj ett av följande alternativ:
Alternativ Beskrivning Pågår Välj detta för budgetar som inte ännu godkänts. Temporärvärde Välj detta för budgetar som inte ännu godkänts. Slutvärde Välj detta för budgetar som inte ännu godkänts. Godkänt/fruset Välj detta om du vill godkänna eller frysa budgeten. Du måste skapa budgetdetaljer innan du kan välja den här status. Läs mer i Definiera detaljer för budget.
Om du väljer Godkänt/fruset fylls Ursprungligt belopp, Godkänd av och Datum för godkännande i automatiskt.
Om status ändras från Godkänt/fruset till en annan status förverkas inte ovanstående fält och uppdateras inte nästa gång Budget godkänns.
Temporärvärde, Slutvärde och Godkänt/fruset finns endast i uppdateringsläge.
- Aktuellt belopp
- Ange aktuellt belopp för budgeten.
- Ansvarig person
- Ange vem som är ansvarig för budgeten.
- Totalt belopp i underbudget
- Om det finns detaljer är det här värdet det totala beloppet som konfigurerats för första nivån av underbudgetar.
- Klicka på Spara post.