Definiera inköpskontrakt

Inköpskontrakt innehåller detaljer för överenskommelser med leverantörer för särskilda artiklar.

  1. Öppna formuläret Inköpskontrakt.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Organisation
    Ange den organisation som inköpskontraktet tillhör om du använder multisäkerhet.
    Inköpskontrakt
    Ange en beskrivning för inköpskontraktet i det angränsande fältet. Ett inköpskontraktnummer tilldelas efter det att posten sparats.
    Status
    Välj status för inköpskontraktet.
    Alternativ Beskrivning
    Ej avslutad Välj om kontraktet går att redigera och inte har godkänts.
    Obs!

    När systemstatus är Ej avslutad går alla fält att redigera utom Inköpskontrakt, Organisation, Leverantör, Språk, Valuta, Utskriven och Kopiera från.

    Godkänd/aktiv Välj om kontraktet har godkänts. Innan en order anses vara aktiv behöver kontraktet inte vara godkänt. Dock måste systemdatum måste vara inom det intervall som skapats av start- och slutdatum.
    Annullerad Välj om kontraktet inte längre påverkar ändringar i inköpsordrar.
    Kontraktsklass
    Ange kontraktklass för inköpskontraktet.
    Leverantör
    Ange leverantör för inköpskontraktet.
    Språk
    Välj språk för inköpskontraktet.
    Valuta
    Välj valuta för inköpskontraktet.
    Lagerställe
    Ange det lagerställe till vilket artiklar i inköpskontraktet ska skickas.
    Ansvarig
    Ange vem som är ansvarig för inköpskontraktet.
    Startdatum
    Ange startdatum för inköpskontraktet.
    Slutdatum
    Ange slutdatum för inköpskontraktet.
    Leverantörs referens
    Ange referensnummer för leverantören.
    Kontaktperson
    Ange namn på inköpskontraktets kontaktperson.
    Kopiera från
    Ange ett befintligt inköpskontrakt att kopiera.
    Obs!

    Kontraktet som anges i Kopiera från måste ha samma Valuta som det nya kontraktet.

    Förnyelsedatum
    Ange datum då inköpskontraktet ska förnyas.
    Eget kontrakt
    Markera detta om kontraktet skapats internt. Lämna fältet avmarkerat om kontraktet skapades externt (med kunden).
  4. Du kan också markera kryssrutan Utskriven i det här formuläret och då markeras kryssrutan Utskriven i rapportformuläret som en indikation på att kontraktet har skrivits ut.
  5. Klicka på Spara post.