Ange kontaktuppgifter

Ange kontaktuppgifter för uppföljning och i informationssyfte.

Obs!

Varje kontakt måste bestå av Namn, Adress eller Medarbetarkod för att kontaktuppgifterna ska sparas.

Så här anger du kontaktuppgifter:

  1. Välj Drift > Callcenter > Kontaktuppgifter.
  2. Klicka på Ny post.
  3. Ange följande information:
    Namn
    Ange kontaktens förnamn, mellannamnets initial och efternamn.
    Företagsnamn
    Ange namnet på företaget där kontakten arbetar.
    Medarbetare
    Ange en medarbetarkod för kontakten om sådan finns. Medarbetarens namn fylls automatiskt i det angränsande fältet.
    Adress 1
    Ange en adress till kontakten.
    Adress 2
    Ange en adress till kontakten.
    Ort
    Ange kontaktens ort.
    Tillstånd
    Ange kontaktens delstat.
    Postnummer
    Ange kontaktens postnummer.
    Adressalias
    Ange ett känt namn som adress t.ex. Stadsparken eller Kyrktorget.
    Primär mejladress
    Ange en primär mejladress till kontakten.
    Sekundär mejladress
    Ange kontaktens arbetsmejladress.
    Anteckningar
    Ange eventuella kommentarer om kontakten.
    Organisation
    Ange vilken organisation kontakten tillhör.
    Klass
    Ange vilken klass kontakten tillhör.
    Primärt telefonnummer
    Ange primärt telefonnummer till kontakten.
    Sekundärt telefonnummer
    Ange kontaktens alternativa telefonnummer.
    Tredje telefonnummer
    Ange ett tredje telefonnummer till kontakten.
    Primärt faxnummer
    Ange ett hemfaxnummer till kontakten.
    Sekundärt faxnummer
    Ange ett faxnummer till kontaktens arbetsplats.
    Mejl till fax
    Ange mejladressen till kontakten om du använder programvara för fax som kräver en mejladress.
  4. Klicka på Spara post.
    För GDPR-efterlevnad kan du klicka på Återkalla och ta bort kontaktpersonens post och alla referenser till posten.
    Obs!

    Den här processen går inte att ångra.