Ange bränsleuttag och mätaravläsningar satsvis

Ange bränsleuttag och mätaravläsningar manuellt för stora fordonsparker eller ett stort antal utrustningsobjekt. Genom att registrera bränsleuttag och mätaravläsningar kan en organisation spåra uttagen kvantitet och andra uppgifter samt hur mycket utrustningen används under sin livslängd. På skärmbilden för satsvis inmatning går det snabbare att mata in data.

  1. Välj Arbete > Bränslehantering > Satsvisa bränsleuttag. Rutnätet fylls i med en lista över utrustning och fordon som är baserad på användarinställningarna.
  2. Använd dataspionen och visa poster i rutnätet baserat på kriterier som du själv definierar eller välj att använda den fördefinierade dataspionen Alla fordon om du vill visa alla utrustningsposter som har kryssrutan Fordon markerad i rutnätet.
  3. Du kan även använda följande genvägar om du snabbt vill mata in data satsvis på medarbetar- och bränslenivå:
    Förvalt bränsle uttaget till
    Markera den här kryssrutan om du vill att alla bränsleuttag ska registreras för den inloggade användaren under den aktuella sessionen. Om du till exempel matar in bränsleuttagen manuellt för 300 poster under den aktuella sessionen, kommer den medarbetare som är associerad med den inloggade användaren att anges som förval i fältet Uttaget mot för alla 300 bränsleuttagen.
    Det är dock fortfarande möjligt att göra en manuell registrering av vilken medarbetare som tar emot bränsleuttaget i fältet Uttaget mot för varje utrustnings- eller fordonspost i rutnätet.
    Förvalt bränslepris
    Ange ett förvalt bränslepris som ska gälla för alla bränsleuttag i den sats som registreras. Om vi fortsätter med det ovanstående exemplet där du matar in bränsleuttag för 300 poster manuellt under den aktuella sessionen, och du anger ett förvalt bränslepris på 4,00 USD, kommer 4,00 USD automatiskt att registreras som Pris för bränslet i alla 300 posterna. Du kan även lämna det här fältet tomt och ange Pris för varje bränslepost som du registrerar. Det går också att låta fältet Pris vara tomt.
    Obs!

    Pris kan endast anges för uttag från externa depåer.

  4. Ange följande information för varje post:
    Datum
    Ange datumet för bränsleuttaget eller registreringen av mätaravläsningen. Lämna fältet tomt om du vill använda systemets datum/klockslag.
    Mätaravläsning
    Ange en ny mätaravläsning för fordonet eller utrustningen.
    Bränslekvantitet
    Ange den bränslekvantitet som tagits ut till fordonet eller utrustningen.
  5. Du kan även skriva över de förvalda värdena med egna uppgifter om Bränsle, Depå, Pump och Måttenhet för utrustningen eller fordonet:
    • Det förvalda värdet för Primärt bränsle hämtas från utrustningsposten.
    • Det förvalda värdet för Förvald depå hämtas från fältet Avdelning för utrustningen.
    • Det förvalda värdet för Förvald pump hämtas från fältet Tank/Pump för vald Depå.
    • Det förvalda värdet för Primär måttenhet hämtas från utrustningsposten.
  6. Klicka på Spara post.