Skapa arbetsgrupper för tilldelad arbetskraft

Skapa arbetsgrupper som du kan använda för arbetsorderaktiviteter när de geografiskt befinner sig närmast arbetsområdet och en, flera eller alla medarbetare i gruppen har de kvalifikationer som krävs för arbetsorderaktiviteten.

Arbetsgrupper kan

vara tillfälliga,
vara permanenta,
vara sammansatta av medarbetare med unika kvalifikationer för särskilda uppgifter,
utökas genom att nya medarbetare läggs till,
minskas genom att befintliga medarbetare tas bort,
stärkas genom att tillfälliga ersättare läggs till.

Du kan även ändra arbetsgrupper genom att lägga till eller ta bort medarbetare permanent eller tillfälligt. En dispatcher kan till exempel behöva lägga till en tillfällig medarbetare i arbetsgruppen när en ordinarie medarbetare sjukanmäler sig eller tar semester. I så fall måste dispatchern ange det aktuella datumintervall då ersättaren ska läggas till i arbetsgruppen tillfälligt.

Obs!

Alla medarbetare och arbetsgrupper som är tillgängliga för tilldelning på den här skärmbilden uppfyller de minimikvalifikationer som krävs för att utföra arbete i den valda arbetsorderaktiviteten under det datumintervall som fastställs av Tilldelningsdatum och arbetsorderaktivitetens Löptid.

Öppna skärmbilden Arbetsordertilldelning via GIS-karta.
Välj den arbetsorderaktivitet som ska tilldelas arbetskraft.
Klicka på Skapa arbetsgrupp. Popupfönstret Skapa arbetsgrupp öppnas.
Om den arbetsgrupp som du skapar bara ska finnas under en viss period kan du markera kryssrutan Tillfällig och ange det datum då den ”tillfälliga” arbetsgruppen upphör att gälla i fältet Sista giltighetsdatum.
Om du endast vill visa tillgängliga medarbetare och arbetsgrupper vars återstående antal timmar räcker för att utföra de valda AO-aktiviteterna kan du markera kryssrutan Visa endast tillgängliga.
I fältet Arbetsgrupp anger du en unik kod eller ett namn som identifierar arbetsgruppen och anger sedan en beskrivning av gruppen i det angränsande fältet.

Obs!
Om du inte anger något namn eller någon unik kod för den nya arbetsgruppen tilldelas den automatiskt en kod när den nya posten sparas.
Därefter ska du ange följande arbetsgruppsdetaljer:

Organisation

Ange organisationen för arbetsordern för det arbete som utförs.

Arbetsledare

Du kan om du vill utse en arbetsledare för arbetsgruppen.

Slutdatum

Du kan ange ett slutdatum för hur länge medarbetarna ska ingå i arbetsgruppen om det rör sig om en permanent arbetsgrupp som inte har något sista giltighetsdatum.

Profilbild

Om du så önskar kan du associera en bild med arbetsgruppen.
Därefter ska du lägga till medarbetare i den nya arbetsgruppen eller välja en arbetsgrupp som arbetsorderaktiviteterna ska tilldelas.
- Lägg till medarbetare i arbetsgruppen genom att bläddra till sektionen Tillgängliga medarbetare och välja något av följande högerklicksalternativ på varje medarbetarkort:
  - Tilldela medarbetaren arbetsorderaktiviteten.
  - Visa medarbetarens beskrivning och yrkesinformation.
  - Visa eller radera posten för tilldelat arbete för medarbetaren.
  Obs!
  De medarbetare som du väljer i det här steget visas i sektionen Föreslagen arbetsgrupp på skärmbilden.
- Välj en arbetsgrupp genom att bläddra till sektionen Tillgängliga arbetsgrupper och välja något av följande alternativ på arbetsgruppskortet:
  - Tilldela arbetsgruppen arbetsorderaktiviteten.
  - Visa eller radera posten för tilldelat arbete.
  - Redigera arbetsgruppen.
  Obs!
  Den arbetsgrupp som du väljer i det här steget visas i sektionen Föreslagen arbetsgrupp på skärmbilden.
Därefter ska du granska de medarbetare eller den arbetsgrupp som avskilts i syfte att skapa den nya arbetsgruppen i sektionen Föreslagen arbetsgrupp. Om det är nödvändigt kan du ändra den nya arbetsgruppen genom att dra och släppa enskilda medarbetare eller en hel arbetsgrupp till eller ta bort medarbetare från denna sektion tills du har skapat den idealiska arbetsgruppen.
När du är nöjd med arbetsgruppens sammansättning klickar du på Skapa arbetsgrupp och tilldela arbetskraft. Den nya arbetsgruppen visas i sektionen Tilldelade arbetsgrupper/medarbetare på skärmbilden Arbetsordertilldelning via GIS-karta för den valda arbetsorderaktiviteten.