创建设备保留

在日历中创建并修改设备保留以申请或保留设备记录。可以按分钟、时数和天数递增查看设备保留。在日历屏幕上移动保留以调整设备记录的开始时间和结束时间。

在“保留日历”屏幕上保留设备之前，您应在“屏幕设置”屏幕的“保留日历”标签页上定义默认值。

您仅可以在此屏幕上请求或保留设备。所有其他状态更改都必须在“保留”屏幕上完成。如果设备状态为“已发放”，您仅可以更改“结束日期”。

该保留的已创建用户、“保留日历所有者”和其他属于与记录关联的“保留日历所有者列表”的用户均可编辑该保留。

若要创建设备保留：

  1. 选择“设备”>“其他功能”>“保留日历”。
  2. 选择“转到此天”选择该日查看保留设备。
  3. 双击日历上的特定时间段来安排设备。
    注意

    您还可以通过单击日历上的空网格并拖动到一边来指定持续时间，从而创建设备保留。您可以通过单击现有保留并将其拖动到网格上的空白处来移动它们。

  4. 指定保留的“标题”、“开始日期/时间”、“结束日期/时间”和“状态”。
  5. 指定以下信息：
    出发自(分钟)
    出发至(分钟)
    指定设备保留所需的传输时间量。
    设置时间(分钟)
    指定设置设备所需的时间量。
    关闭完成时间
    指定拆卸设备所需的时间量。
  6. 选择“专用”复选框防止未创建设备保留的用户编辑和查看设备保留详情。
  7. 选择“全天”复选框将“开始日期”和“结束日期”更改为“午夜”以便保留会持续整天。
  8. 为设备保留指定“工单”、“工作地址”和“项目”。
  9. 或者，为“供应商 1”指定“指令 1”。为“供应商 2”和“供应商 3”重复此步骤。
  10. 或者，为设备保留指定“建筑物服务”、“建筑物服务电子邮件”、“建筑物服务指令”和“被邀请者”。
  11. 为租赁明细指定“车辆类型”、“发放到”、“客户”、“客户联系人”、“参考号”、“成本代码”、“电话号码”、“单位电话号码”、“电子邮件”和“驾驶员执照号码”。 。
  12. 单击“提交”。