电子记录设置
设置电子记录状态更改的记录。
创建数据库中发生的事件的电子记录或快照。快照将保留整个记录（包括与其他数据库表相关的信息），以提供与您的操作过程相关的历史信息。例如，工单表头的快照将包括表头中的所有信息和关联的活动。系统还提供将快照打印和输出为外部格式（例如 Adobe Acrobat 可移植文档格式 [.PDF]）的功能。
将实体定义为在改变附加到实体的记录的状态时生成该记录的快照。例如，如果您的组织需要采购订单的特定阶段的电子记录，您可以为 PORD 实体定义快照。系统将生成该记录的快照。
除了创建数据库中信息的电子记录以外，您还可以将系统设置为需要使用电子签名才能授予对特定记录的状态改变权限。电子签名将附加到实体上，当系统用户基于特定条件更改记录的状态时，系统将提示用户提供 ID、密码和签名原因（例如，审核、批准、责任等）。