备件

创建备件用于识别可以输入库存的备件、资产和工具。创建备件时,可以对备件分类;识别序列化备件;指定税种代码、保修信息、跟踪方法、采购人和首选供应商,用于加快请购和采购过程。

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创建和管理备件信息对于业务运营具有深远的影响。当数据库中包含这些信息之后,整个组织中的采购人、仓库员工、计划人员、管理人员以及其他人员可以经常使用这些信息。

在创建和管理备件信息时,主要的注意事项之一是选择并建立您的备件定价方法。系统允许您使用不同的价格类型和定价方法来设置和初始化库存。

平均价格反映的是在备件的整个生命周期中,备件价格的算术平均值。上一价格是采购备件时最近一次支付的价格。标准价格是一种定期调整的固定价格,通常从供应商目录中获得。可以输入初始价格,但是系统会在备件开始记录事务时重新调整这些价格。

如果备件未在供应商目录中列出,则基本价格是采购备件时使用的默认价格,同时它也是涉及该备件的工单、库存发放和直接采购所使用的价格。基本价格或者是平均价格,或者是上一价格,或者是标准价格,具体是哪一种取决于为价格类型设置的值。

系统还允许您使用“后进先出 (LIFO)”和/或“先进先出 (FIFO)”的库存评估方法来设置和初始化库存。LIFO 和 FIFO 都是基于时间的价格类型。FIFO 库存定价要求用完最早采购的物料后再使用新采购的物料。LIFO 定价要求用完最新采购的物料后再使用以前采购的物料。

将备件信息添加到数据库之前,必须先在系统中定义分类代码、种类、单位、供应商以及其他信息。