车队账单
查看和修改由记账处理生成的车队账单。
您还可以查看特定车队账单的记账明细。将车队账单费用汇总到唯一的车队客户成本代码和车辆级别。按以下种类显示费用:
- 使用量
- 里程
- 维护
- 非维护
- 燃料
- 保险
- 例外项
系统还显示以下内容:
- 每个账单行的费用总计
- 小计(按种类对所有账单行的费用进行汇总)
- 调整行(对所选账单中包括的、为以前的账单输入的所有调整项进行汇总)
- 每个费用种类的总计
- 账单费用总计
接下来,创建已开票的车辆票据费用的调整。这些调整将反映在随后的车队账单上。可以对记账种类金额或成本代码进行更改。要输入工时费用、工时加价费用、里程费用和/或例外项费用的特定池或租赁调整,请在相应的字段中指定指派调整金额。这些指派调整金额可以为负(贷项)或正(借项)。
最后,创建已开票的车辆票据费用的调整。这些调整将反映在随后的车队账单上。要更正为不正确的成本代码开具的票据,请输入一个新“成本代码”。要输入周期费用、周期加价费用、里程费用、里程加价费用、燃料加价费用、保险费用、保险加价费用和/或例外项费用的特定指派调整,请在相应的字段中指定指派调整金额。这些指派调整金额可以为负(贷项)或正(借项)。