车队客户
设置要在整个车队管理系统中使用的车队客户。
设置记账明细以确定向客户记账的成本。
您还可以将成本代码与车队客户相关联,以便在车队账单上正确显示事务成本。
然后,将记账代码与车队客户相关联。通过将特定记账代码与特定记账客户相关联,可以确定特定记账种类的费率。当记账代码和加价代码与特定的车队客户相关联时,它们共同决定着车队记账种类(例如,使用量和里程)的总费率。
最后,查看以前生成的所有账单,或通过输入“周期结束日期”来查看特定记账周期内的账单。将车队账单费用汇总到唯一的车队客户成本代码和车辆级别。按以下种类显示费用:使用、里程、维护、非维护、燃料、保险和例外项。系统还显示以下内容:每个账单行的费用总计、小计(按种类对所有账单行的费用进行汇总)、调整行(对所选账单中包括的、为以前的账单输入的所有调整项进行汇总)、每个费用种类的总计以及账单费用总计。还可以选择打印账单和查看当前费用。