定义总账参考号

为已定义的总账处理定义总账参考号信息。为信息提要处理中的每个潜在组值定义参考号。

要定义总账参考号:

  1. 选择管理>Databridge>总账参考号
  2. 单击新建记录
  3. 指定以下信息:
    总账处理定义
    指定要为其定义总账参考号的总账处理定义代码,例如 DS Issues。
    状态
    指定 NEW 作为信息提要参考组的状态。由于分类账导入会处理所有新状态的记录并在发生错误时更新状态,所有总账参考号必须以新的状态开始。
    计划组值
    指定用于识别总账处理组的值。
    注意

    每个事务类型只能创建一个条目。如果在定义总账处理时为计划组值选择了 TRL_RTYPE 列,则在定义总账参考号时必须选择 I(Issuance,发放)、STTK( Stocktakes,盘点)等。

    分类账项种类
    指定用于标识信息提要参考组的 ERP 分类账项种类的唯一值,例如 DS ISSUES。请咨询组织的财务经理以获取正确的值。
    分类账项来源
    指定用于标识信息提要参考组的 ERP 分类账项来源的值,例如 INFOR。请咨询组织的财务经理以获取正确的值。
    账簿 ID
    指定用于标识信息提要参考组的 ERP 总账账簿的代码,例如 1。请咨询组织的财务经理以获取正确的代码。如果使用多个账簿,处理定义与对正确事务集进行分类的参考组之间必须存在关系。
    注意

    总账处理定义、计划组值、分类账项种类、分类账项来源和账簿 ID 的组合是唯一识别所选列的信息提要参考集的主键。

    财务用户 ID
    指定处理组的 ERP 用户 ID,例如 ERP-USER。
    货币
    指定用于标识此信息提要参考组的货币的代码,例如 USD。
    实际标记
    选择以下其中一个选项作为此处理组的 ERP 批处理类型:
    选项 描述
    实际 表明此处理组的批处理值为实际值。
    预算 表明此处理组的批处理值为预算值。
    保留数 表明此处理组的批处理值为相关值。
  4. 单击保存记录