管理整个企业对文档的访问

存储组织的整个支持文档库。

存储图表和图纸、参考指南和用户手册，以及保修、制造商索赔和发行说明。

此外，组织还可以将信息以电子形式存储到计算机磁盘、CAD 图形、CD、录像带或磁带中。