定义文档

要定义文档，请将代码指派给文档、指定跟踪修订信息以及标识文档位置。

注意

设置电子文档文件时，请先咨询系统管理员以确定是否已建立目录，然后再定义文档。

  1. 选择“管理”>“设置”>“文档”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定以下信息：
    组织
    如果使用多组织安全，请输入文档所属的组织。
    文档
    指定标识文档的唯一代码，然后在相邻字段中指定该文档的描述。
    版本号
    指定文档的版本号，例如，如果您在文档输入到系统中后对该文档进行了更新，请输入 1。
    原始代码
    指定文档的原始代码。
    文件位置
    指定文件的位置。
    文件类型
    指定文件的类型，例如 word 文档 (DOC)、电子数据表 (XLS) 等。
    IDM 文档类型
    如果要从 Infor Document Management 系统上载，请输入文档类型。
    生效日期
    指定文档可提供给该组织中的用户在系统中使用的日期。
    到期日期
    指定文档不再提供给该系统中的相关用户使用的日期。
    标题
    指定文档标题。
    分类
    指定文档的分类。
    修订日期
    指定最新文档修订的日期。
    页数
    指定文档中的页数。
    文件路径
    指定文档的文件路径，例如 URL (www.infor.net)、文件名 (infor.doc) 等。
  4. 或者，选择“停止使用”复选框以防止在系统查找中显示文档。
  5. 单击“保存记录”。
    注意

    单击“上载文档”以将现有文档记录上载到服务器。文档记录必须已经存在并且不能包含未保存的更改，才能从“文档”表单将其上载。上载文档后，系统将自动使用“上载的文档”填充“文件类型”，使用文件名填充“文件路径”。