设置对外部文档的访问

通过定义文件的 URL 或文件路径安装参数，可以设置对外部文档的访问。访问外部文档时，系统将查找定义为特定文件类型或种类的安装参数的 URL 或文件路径来显示文档。

将 URL 或文件路径定义为 URLxxx，其中 xxx 为“文档”表单中“文件类型”的值。例如，您可以输入代码 URLPDF 来访问 .PDF 文件。然后，您可以输入 URL 或文件路径（表明在 Web 上或网络上存储所有 .PDF 文件的位置），例如 \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs。在设置了对外部文档的访问之后访问外部文档时，系统将先标识文档类型或种类，然后根据 URL（表明指定类型或种类的文档的存储位置）以及在“文档”表单中输入的特定“文件路径”来打开文件。因此，您希望访问的特定文档的完整路径可能是 \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf。

注意

URL 可以是至 Web 或某个目录的路径。您可以按照类型（例如 .DOC 或 .PDF）或选定的种类（例如“安全”(URLSAF) 或“供应商”(URLVEN) 来区分 URL。

  1. 选择“管理”>“安全”>“安装参数”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定以下信息：
    安装参数
    指定标识 URL 安装参数的唯一代码（例如 URLPDF），然后在相邻字段中指定该 URL 安装参数的描述。
    注意

    不能定义固定的安装参数或将新的安装参数指派给模块。

    值
    指定包含指定类型或种类的文件的 URL 的完整路径，例如 \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs。
  4. 单击“保存记录”。