维护电子记录和签名

您可以创建数据库中发生的事件的电子记录或“快照”。快照将保留整个记录（包括与其他数据库表相关的信息），以提供与您的操作过程相关的历史信息。例如，工单表头的快照将包括表头中的所有信息和关联的活动。还可以将快照打印和导出为外部格式（例如 Adobe Acrobat 可移植文档格式 [.PDF]）。

除了创建数据库中信息的电子记录以外，您还可以将系统设置为需要使用电子签名才能授予对特定记录的状态改变权限。电子签名将附加到实体上，当系统用户基于特定条件更改记录的状态时，系统将提示用户提供 ID、密码和签名原因（例如，审核、批准、责任等）。

您还可以选择将证书与电子签名关联，这样可以要求授权用户在输入其签名时输入证书号和证书类型（美国联邦航空局 [FAA] 对电子签名要求输入证书号和证书类型），这有助于状态改变的正确授权。FAAMOD 安装参数将确定是否要求您输入电子签名的证书号和证书类型。如果将 FAAMOD 设置为 ON，则系统将在“电子签名”对话框中显示“证书号”和“证书类型”，您必须输入有效的证书号和类型才能为记录签名。

请参阅为记录签名。