定义实体以进行电子记录和签名
将实体定义为当您更改附加到实体的记录的状态时，生成记录的快照或要求电子签名。例如，如果您的组织需要采购订单的特定阶段的电子记录，您可以为 PORD 实体定义快照。或者，如果您的组织需要工单的状态改变的电子签名，您可以为 EVNT 实体定义电子签名。当您保存对数据库所做的更改时，系统将生成记录的快照和/或提示您（或任一用户）提供 ID、密码和原因。
下表列出了您可以为其创建电子记录和签名的实体：
| 实体 | 描述 | 记录的信息 |
|---|---|---|
| EVNT | 事件 | 工单、活动、可维修备件和许可 |
| OBJ | 设备 | 设备和保修 |
| RECV | 接收(用于状态事务) | 接收和接收行 |
| RETN | 退回 | 退回和退回行 |
| STOS | 仓库到仓库（用于状态事务） | 仓库到仓库事务和仓库到仓库行 |
| PROJ | 项目 | 项目和预算 |
| PICK | 领料票 | 领料票和领料票行 |
| PORD | 采购订单 | 采购订单和采购订单行 |
| REQ | 请购单 | 请购单和请购单行 |
| 询价 | 询价 | |
| RFQR | 报价 | 报价和报价行 |
| INRH | 检测结果表头 | |
| BORD | 总括订单 | 总括订单和总括订单行 |
| INSP | 检测结果 | 备件检测结果 |
| INV | 发票 | 发票和发票行 |
| CAMP | 作业组 | |
| 工作许可 | 工作许可 | |
| CASE | 案例管理 | |
| STTK | 盘点 (用于记忆代码) | |
| FTIC | 车队票据 | |
| CHNO | 变更通知 | 变更通知和变更通知行 |
| PREQ | 生产请求 | |
| CUAJ | 兼容单位调整 |