为记录签名

改变定义为需要电子签名的记录的状态时，系统将提示您输入用户 ID、密码和签名原因。用户 ID 和密码与进入系统时使用的用户 ID 和密码相同；任何具有有效用户 ID 和密码的人员都可以为电子记录签名，即使他们实际上未登录到系统中。验证完用户信息后，系统将生成记录的快照，并将其存储到数据库中。如果一次更新多个记录，系统将提示您对每个记录签名。

  1. 打开任何需要电子签名进行状态更改的表单。
  2. 查询要更改其状态的记录。状态改变可以包括记录的插入、删除或任何在“电子记录设置”表单上定义的特定更改。
  3. 更改选定记录的状态，然后单击“保存记录”。
  4. 指定以下信息：
    用户 ID
    指定用户 ID。
    密码
    指定与用户 ID 关联的密码。
    签名类型
    指定电子签名的原因，例如审核、批准等。在“系统代码”表单中定义 ESTP 实体的签名类型。
    证书号
    指定电子签名的唯一证书号。
    证书类型
    根据需要修改证书类型。
    注意

    FAAMOD 安装参数将确定是否要求您输入电子签名的证书号和证书类型。如果将 FAAMOD 设置为 ON，系统将在“电子签名”弹出窗口中显示“证书号”和“证书类型”，您必须输入有效的证书号和类型才能为记录签名。系统将基于选定的“证书号”自动填充“证书类型”。证书号和证书类型与“员工”表单的“资格”标签页上的员工记录关联。对于 SQL Server，“资格”标签页在 Infor EAM 中不可用。

    系统在“证书号”和“证书类型”的查询中仅显示与员工当前已符合条件的培训记录关联的证书号和类型。

    此外，系统还根据“员工”表单上员工的用户组将证书号和证书类型与员工关联。因此，如果 FAAMOD 设置为 ON，您必须为每个为电子记录签名时需要输入证书号和证书类型的员工选择一个“用户”。

  5. 单击“确定”。
    注意

    如果单击“取消”，系统将关闭表单并且不记录所做更改。

    系统不允许在未输入电子签名的情况下更改记录。此外，如果输入无效的或过期的用户名和密码，或者输入无效的证书号和证书类型（如果适用），或者您不具有状态改变授权，则系统将记录访问冲突，并且不会记录电子签名。如果签名尝试失败的次数超出在 SECUVIOL 安装参数中指定的次数，系统将锁定该用户。请与系统管理员联系以解锁用户。