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通过在表单中提供一些快捷方式（扫描输入、最少的操作活动以及由系统生成的提示）指导用户快速完成系统程序，数据采集模块可以提高系统获取商业信息的效率。数据采集模块报告组织的设备转移和活动情况，包括记录设备的位置和修改情况，从而可以作为资产生命周期的审计过程。对于那些想要管理序列化资产以及对难于管理的物品转移情况加强财务报告的企业来说，数据采集模块是一个非常有用的工具。